社联办公室物资管理方案.docVIP

社联办公室物资管理方案 第一条 办公室所有物资按部门分箱摆放。柜内主要放置社联内部资料，文件等重要资料。 第二条 每周3中午12点半到1点半，各部门派2-3名干事、1名部长，到办公室清理各自部门的物资，将活动执行后或者平时的剩余用品清除。并有用的物资清单列于物资登记本上。（附则:有清洁表安排） 第三条 所有物资一经分类，由秘书处统一管理。 第四条 购置新的柜子后，所有物资将分类放置，拿了用完后放回原位，如若物品用完须告知秘书处。 第二章 物资采购与申请 第五条 社联物资的采购，原则上由社联秘书处统一购买或申请。 第六条 如遇活动执行承办的特殊情况下，在提前告知秘书处并获得秘书处相关负责人同意的情况下可各部门各自申请购买。购买后需提供发票与收据，如无发票则用收据报销，收据上必须写清楚详细的购置物品，发票抬头一律为广东工业大学。 第七条 各部门各自购买物资前务必提前向秘书处负责人申请，超过两次不申请，则下次对未提前申请项，将不进行报销处理。 第八条 校社联在打印店设定了打印定点记账报销地，对于在其他打印店的一切打印，社联一律不予报销。 第九条 校社联物品借用期最长为5天，借用方必须在规定时间内归还，对于超过规定日期的，校社联秘书处有权拒绝该借用方在今后一段时间内借用校社联物资。 第十条 借用物资时，应先填好《广东工业大学学生社团联合会物资借用申请表》，并提前2天