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第二课堂活动学分录入方法
第二课堂活动学分录入方法
辅导员用户登录奥蓝学生管理系统,进入“学生管理”—“成绩”大类,在页面右上角将学期改为:“2015-2016-1”(学期选定请参看第5大条第1小条说明),点击进入“第二课堂”小类。
学生信息录入
①单个学生信息录入法:在左侧目录中双击所需录入信息的班级,在主页面左上部勾选“不分页”和“基本+”,此时主页面将会出现该班级所有学生名单,双击点选需要录入信息的学生姓名或学号,在页面右侧将会出现该生此项目的具体信息,在相应栏目中填入正确信息后,点击“增加记录”按钮。
②多个学生信息批量录入法:多个学生等级和认定时间均相同的情况下,可在左侧目录中双击所需录入信息的班级,在主页面左上部勾选“不分页”和“基本+”,此时主页面将会出现该班级所有学生名单,在需要录入学生学号前的小方格打上勾,勾选后,在页面右侧中部各项信息空格中录入共同的信息,点击“增加记录”(勿点击“保存修改”),选中学生信息即批量录入,个别学生的不同信息,采用单独录入法补充完整。
③所有学生信息一次导入法:可先将所有学生信息按照格式要求在Excel中统一录入后,使用奥蓝系统导入功能,一次全部导入,具体操作步骤可参看奥蓝系统右上角帮助。
信息录入注意事项:
①按学年认定的“社会实践”、“社工社团”及“演讲沟通”三个模块均在每学年的第二学期录入,如:2014-2015学年或2015年暑期认定的成绩,“学期”改为“2014-2015-2”;其他每学期均可认定的模块,在当时认定的学期录入;
②每个模块所获成绩均为单独的一条记录(同奥蓝学生管理系统“家庭成员”小类),录入时,请点击页面左侧信息栏中蓝色字体的“第二课堂模块”,在弹出窗口中选择相应的模块名称;如学生该学期有多个模块学分,则应有多条记录;
③“学分等级”为该生此项活动认定等级(优秀、良好),录入时,请点击蓝色字体“学分等级”,在弹出窗口中选择正确等级;
④每个项目空格后有红色“*”的项目为关键字段,必须录入;
⑤完整填完所有信息后,请点击“增加记录”按钮,如对已有记录进行修改,请点击“修改记录”。
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