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浅论OKR与KPI的区别与联系.doc
浅论OKR与KPI的区别与联系
中图分类号:F272.9 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2015)41-0364-01
一、什么是OKR和PKI
OKR全称是“目标和关键成果”。在谷歌创办不到一年时,一位名叫John-Doerr的投资人,把OKR制度引入了谷歌,这种英特尔发明的制度,在谷歌一直沿用至今。OKR主要的目的是为了更有效率的完成目标任务,并且依据项目进展来考核的一种方法。它的主要流程是这样一个循环:1、明确项目目标。2、对关键性结果进行可量化的定义,并且明确达成目标的/未完成目标的措施。3、共同努力达成目标。4、根据项目进展进行评估。
关键绩效指标(Key Performance Indicators,简称KPI),又称主要绩效指标、重要绩效指标、绩效评核指标等,是指衡量一个管理工作成效最重要的指标,是一项数据化管理的工具,必须是客观、可衡量的绩效指标。这个名词往往用于财政、一般行政事务的衡量。是将公司、员工、事务在某时期表现量化与质化的指标一种。可协助将优化组织表现,并规划愿景。
二、OKR与KPI的区别
OKR与绩效考核分离,不直接与薪酬、晋升关联,强调KR(关键结果)的量化而非O(目标)的量化,并且 KR(关键结果)必须服从 O(目标),可以将KR(关键结果)看做达成O(目标)的一系列手段。员工、团队、公司可以在执行过程中更改KR(关键结果),甚至鼓励这样的思考,以确保KR(关键结果)始终服务于O(目标)。这样就有效避免了执行过程与目标愿景的背离,也解决了KPI目标无法制定和测量的问题。
与此同时,OKR定期促使员工、团队、公司进行思考,排列目标和任务的优先级。在公开透明的氛围下,促进各层面沟通协同,使上下集中精力为某几件重要工作而努力,并且形成了目标完成过程的监督和衡量。如果KPI起到了激励员工努力工作的目的,那么OKR则进一步保证了员工工作方向的正确。0-1的评分大致相当于完成任务的百分比,不鼓励100%完成,不与直接利益挂钩,不涉及具体数字,并不会给员工很大压力,也不会产生弄虚作假的现象。
OKR致力于如何更有效率的完成一个有野心的项目,是“监控我要做的事”。而KPI则强调如何保质保量的完成预定目标,是“要我做的事”。KPI类似流水线式的制造,需要制定者对于流程及产能完全了解。OKR类似自由团体的群起响应,需要流程的参与者与组织同心同德。听上去,后者更加人性化,更加符合当今社会潮流,但实质上只有在特定文化下才能适用。
谷歌的文化是impact,衡量的是员工为谷歌做出了多大的impact,而不是员工的工作量和是否努力,也不是员工是不是完成了老板布置的任务。在这种文化下,OKR也是为了让员工有可能做出更大的impact而设计。OKR的思路更多是自下而上,目标是模糊的,更达不到计划的程度,只是统一共同努力的方向,使个人、团队、公司目标协调一致,具体如何实现可以慢慢探索。OKR存在的主要目的不是考核某个团队或者员工,而是时刻提醒每一个人当前的任务是什么,相信并依靠员工的自主性和创造性去完成任务,使自由和方向达成一种平衡。
1.OKR不强调目标的关键性。即有多少个目标都可以,但KPI强调目标的关键性。因为一个团队甚至一个岗位,可以拆解出N多目标,但这些目标中,我们不可能每一个都关注,一定是关注那些关键的,这才符合二八律,即20%的目标决定了80%的结果。但令我有些眩晕的是,某些文章中指出,OKR的指标数不能超过5个。如此来讲,岂不也是关键指标了?因为我不相信一个岗位或者部门只能找出5项指标。
2.OKR强调的是下对上的延承。此点我非常认同,但我想问的是,当有些岗位延承不了上级的目标时,是否意味着不需要考核了?举个简单的例子,一个公司聘用的清洁工,向行政经理汇报,而行政经理负责的工作甚多,包括行政事务、政务管理、车辆管理等,保洁仅是一小块工作。因此,如果用OKR来看,从上级那里很难延承下来保洁类的指标,那是否意味着保洁员不用考核了?我想大家一定会说No。如此来讲,OKR与KPI似乎又没有什么区别了。
3.过程管理强调的是KPI下的行动计划,即如果定一个关于到岗率为80%的KPI指标时,一定不能指望指标会坚决完成。一个结果的完成,一定会有很多方法、手段,如:先盘点人员需求,再明确产生空缺的原因,再理出所需招聘岗位的任职资格,再通过数据分析找到有效的渠道,再建立甄选的方法和工具,再安排测试、笔试、面试等,经初筛选出的人选给业务部门面试,均通过后做薪酬谈判,最后双方达成共识才能录入、上岗,当然后面还要考虑员工融入……这些过程就是所谓的过程管理。所以我认为OKR与KPI都是过程管理与结果管理两种方式的结合,OKR与KPI的真正差异
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