总务部定编及岗职汇总.docVIP

总务部定编及岗职 为构建科学的岗位管理体系，提高部门整体的业务运行效率，在现有管理架构的基础上，根据总务部门职责，工作内容，业务量，重新梳理业务流程，设定编制明晰职责，具体编制如下： 定编：22名 总务部长---1名（负责总务总全面工作，承担各岗职责） 保安------4名（2名门岗；2名巡逻保安；） 门岗：24小时2班倒值岗； 巡逻保安：24小时2班倒，查岗、查宿、食堂值班安全保安工作； 劳资------1名（职工入厂、离厂手续、劳动合同签订、保险缴费、工资审核） 科员------1名（办公室业务、招工、培训、工会） 医务------1名 食堂------11名（主任1名、农场1名） 食堂主任职责：服务员职责；保管员职责；灶上师傅职责； 宿舍------3名（含主任1名） 宿舍主任职责；卫生员职责； 总务部长职责 总务部长工作是在公司行政经理和班子成员的领导下，综合管理本部门的一切事务。 一、劳资管理工作 1、负责本公司的人员编制、职责划分及劳动人事制度改革工作。 2、制定统一的人事政策、人事制度，并组织实施。 3、劳动力资源的储备与开发。 4、职工的录用、迁调、待遇、奖惩、福利、解职退休、恤养事项。 5、负责对公司员工的工伤保险、养老保险、医疗保险、生育保险、失业保险管理。 6、劳动合同的签订与管理。 7、薪资审定及组织人事的考核。 8、招工和教育培训计划的拟订并实施。 9、劳动定额的测算，劳动工资、定额工资的审核。 10、劳动争议事项的处理。 11、协同有关部门对安全事故的追查处理。 12、对公司的劳动人事管理工作监督指导。 13、其他有关劳动人事管理业务及交办事项。 二、负责对食堂、宿舍的检查、考核、指导、激励等工作； 三、负责公司的党、工、青工作的开展。 四、负责对公司安全保卫工作的监督、检查及工作指导。 五、协助公司经理、生产经理及后勤各部门负责人做好后勤管理的各项工作； 六、办公室工作及公司领导交办的其他工作。 科员岗位职责 一、办公室 1．负责企业对国内外客户、上级领导、重要客人来访的接待、服务工作，针对接待对象，事先做好接待计划，并圆满完成接待任务。需招待时按《招待规定》执行。负责来访人员的车辆衔接工作，及时与酒店沟通落实需要住宿人员的房间情况。负责公司文件、物品的捎运联系工作。 2．承办公司对外事务和各级政府部门收费的证照手续。对事务办理的程序、结果及证照手续的准确性、及时性负责。 3．各类文件、函件的收发、传递、催办、存档，收发文必须按照《公文管理办法》规定的程序进行处理，不得积压、延误，存档时要保证公文的完整性。 3．做好公司各类会议的会议记录。记录要真实、准确、完整，不得随意增删改动。会后及时形成会议纪要并负责将会议精神及时准确地传达至有关人员。 4．全面掌握企业概况，负责对外整理、提供企业各项综合性文字资料，外报资料、数据时要严格执行发文处理程序，并保证报送资料及时、准确。 5．负责公司的办公设施、设备、用品的提请、采购、分配、维护与管理。 二、工会工作 1、在公司党委和上级工会组织的领导下，主持公司工会的全面工作。 2、贯彻执行党的路线、政策和上级工会组织的精神，把握工会的总体思路和工作方向，结合公司工作，积极主动地开展各项工会活动。 3、代表职工参加公司有关会议，参与工司涉及职工切身利益和公司重大问题的决策。 4、代表工会及时与公司党委和上级工会组织的领导请示汇报，沟通情况，作好上传下达的疏通工作，协调公司工会和其它职能部门间的关系。 5、主持召开公司全体委员、工会代表办公会议。 6、做好公司工会全体人员和车间工会干部的思想教育工作，依靠全公司职工全面履行工会的维护、建设、参与、教育“四项职能。 7、配合公司行政业务部门，组织广大职工开展业务学习和业务竞赛创新等活动，不断提高职工的政治和业务水平。 三、劳资工作 （一）招工 1、负责依据公司生产用人计划，拟定招工计划、选择招工方法、确定招工人员、进行上岗引导； 2、负责确保招工的质量和数量； 3、负责对外的宣传材料的真实性，可追溯性； 4、负责做好新入厂职工的入厂手续办理及岗前的引导工作； 6、负责了解新职工的思想动态，协助解决职工生活索事，做好职工入厂的适用期工作； 7、负责协调对外招工部门与公司的关系，做好企业形象及企业发展的宣传工作； 8、负责前来企业考察各招工部门的接待工作； 9、负责对各劳动力资源基地的建设与开发； 10、负责了解周边企业及同行业职工的工资待遇、管理及招工的相关政策，并向企业提供有价值的建议，掌握市场经济发展的方向，使企业用工条件有竞争力度； 11、深入了解企业职工流失的方向，调动