件会议管制度.docVIP

制定 / 修订 /废止记录表 版本/版次 制/修订/废止原因 修订页次 制/修订/废止者 日期 A/01 初版 1-8 制定 2013/10/31 分发单位： ■生产部 ■研发部 ■人事部 ■总经办 ■财务部 ■业务部 核准 审核 制定者 生效日期 目 录一、目的………………………………………………………………………………………2页 二、会议原则…………………………………………………………………………………2页 三、会议分类及参会人员职责………………………………………………………………2页 四、会前准备…………………………………………………………………………………3页五、会议纪律…………………………………………………………………………………4页六、班前会……………………………………………………………………………………4页 七、生产例会…………………………………………………………………………………5页八、业务例会…………………………………………………………………………………6页 九、厂务会议…………………………………………………………………………………6页 十、年终大会…………………………………………………………………………………7页十一、会议文化………………………………………………………………………………7页十二、会议表单………………………………………………………………………………8页 第一章 目的 1.1拟定会议管理规范的目的： 为会议管理，提高会议质量特制定此规范.2开会的目的： 1.1传达指令和要求（需达成共识，且执行下去）。 1.2寻求解决方案（有问题就要解决，要解决必须有方案）。 1.3沟通协调（有分歧就要沟通，协调后达成共识）。 1.4工作总结与成果分享（工作要定期进行总结，成果经验要分享推广，不好方面要引导）。 第二章 会议原则 2.1开会三原则： 2.1.1高效：召开会议应具备必要性，注重实效，主题鲜明，准备充分。.1.2简洁：可开可不开的会议就不开，可说可不说的话就不说，可与会可不与会的人员就不需与会，开会要简明扼要，长话短说。 2.1.3务实：开会要有目的，要解决实际问题，以事实为依据，不说空话不说大话。 2.2会议内容准备原则： 2.2.1布置工作讲标准（工作事项\责任人\完成时间\进度检查）.2.2检查工作问过程 完成过程汇报\总结与检讨 .2.3汇报工作讲结果 总结与结论\评价与调整 .2.4请示工作讲方案 存在问题点与建议 .2.5回忆工作讲感受 成绩与借鉴\检讨 .3参会原则.3.1会议采取签到制.3.2专题会议内容所涉及的部门，至少有一名负责人到会.3.3对公司的政策性宣导会议需公司中层以上干部参与.3.4企业文化宣导与增强凝聚力提升士气需全员参加。 2.3.5公司战略性会议和重要政策调整，需要部门最高主管参加。 2.3.5总经理可视会议重要性决定是否例席，如需总经理出席会议，需提前约定。 会议分类及参会人员职责 3.1会议分为例会、专题会及紧急会议。 3.2例会：是公司规定务必要召开的会议，有固定的召开频率，内容涉及公司经营、管理、服务领域.2.1班前会：每天召开，是每班上班之前召开的会议，以队列站立方式召开，除副总职以上人员外，所有人员均需参会。 3.2.2生产例会：每周一次，每周一下午召开，要求90分钟以内（15：30-17：00）。 3.2.3业务例会：分月会和季会，月会每月召开一次，每月1日上午召开，时长90分钟以内；季会每季度召开一次，每季度的第一个星期一上午召开，时长120分钟以内。 3.2.4厂务会议：每月一次，每月初召开，时长120分钟。 3.2.5年终大会：每年底召开一次。 3.3专题会：凡因解决公司经营、管理、服务等领域的重要问题或事务，需涉及二个以上门间（不含的二个）沟通与协调，可由提案人申请，由确认后安排。.4紧急会议：是对突发事件进行检讨、分析，找出临时解决方法和永久对策。紧急会议是紧急情况下召开的会议，不需要提前通知。 3.5参会人员职责： 3.5.1主持人：会前资料准备与会议召集；会中对会议效果的推进与会议进程控制；会.5.2会务：会场的准备布置；与会人员签到；会议通知，会议纪要整理与发放。 3.5.3记录员：会中对会议内容进行速记，会后组织语言完整充实，及时将会议记录交予主管人员审核分发传阅。 3.5.4与会人员：会中积极参与；会后就会议精神向下作宣导，对落实事项向下作布署.5.5事项跟进人：对会议决议与精神的贯彻予以稽核.1会前准备的重要性：做好会前准备是高效率高质量的前提条件。 4.2参加会议人员确定：策划人、主持人、会务、发言人、与会人员、记录员、事项跟进人。 4.3策划人准备： 4.3.1 Why—会议