出版社办公室职能和机构设置.docVIP

出版社办公室职能及机构设置 办公室工作职责 1.行政管理 资产管理 建立规范合理的资产管理制度、流程和机制，对各类资产分层分类管理；建立固定资产台帐，定期进行盘点，保持账账相符、帐物相符；制定低值易耗品管理计划和方案，合理配置办公用品；定期编制资产管理分析报告等； 文件管理 规范文件收发管理，对出版社来往信函、上下级文件及社内外有关文件分类处置和保管，编制文件档案存放记录，严格管理文件资料的借阅、调用； 会议管理 负责出版社年度、季度、编务、编辑、出版工作等相关会议的组织、安排及会务工作； 车辆管理 负责出版社领导及各部门日常用车管理，做好车辆使用登记； 日常行政工作 起草出版社工作计划、总结、请示、报告、简报等文件，出版社上传下达、来宾接待等行政工作，组织各类企业文化活动； 2.人事管理 （1）员工招聘 根据出版社年度招聘计划、人力预算、薪资预算，制定招聘工作的具体计划，选择合适的招聘渠道，收集简历信息，招聘部门负责人以下员工，对部门负责人以下员工候选人进行面试，并对部门负责人以上员工进行初试，提出面试意见； （2）薪酬福利 核算员工的基本工资、岗位工资、绩效工资，制作人员花名册、考勤表，审核薪酬相关的基础资料； 绩效考核 制定公司绩效考核制度培训考核人员组织和指导各部门的绩效考核工作，协助其他部门做好员工的培养与激励等工作制定员工奖励、激励和惩罚措施参与公司企业文化建设工作，营造符合企业文化的员工工作环境和氛围；处理员工冲突，解决员工投诉和劳动纠纷 国家行政学院出版社