印章、营业执照、组织机构代码证管理最制度.docVIP

印章、营业执照、组织机构代码证管理制度 范围 本标准规定了公司印章、执业执照、组织机构代码证的管理及使用。 本标准适用于公司印章、营业执照、组织机构代码证的管理工作。 职责 文秘负责印章、营业执照、组织机构代码证的保管、借阅。 相关部门需要使用印章、营业执照、组织机构代码证时，办公室部门负责人负责对其进行审核，并报请总经理核实使用。 管理要求及方法 印章管理 公司印章（公章、合同章）由综合科（办公室）归口管理。 印章的使用须经严格审批、登记程序，由用印部门提出申请及该部门总监/经理签字确认，报经办公室主任核准后方可用印，先登记《公章使用登记表》（见附录A）后用印；不符合规定和不经过主管领导签发的文件、资料、合同等，监印人有权拒印。 监印人应做好用章记录，内容包括用章时间、批准人、执行人、用章内容等，以备查询、存档。 任何情况不得携带公章外出或外借。若因工作需要，确须将印章带出，用印部门需提交申请，经分管领导批准，并由监印人携章随同。监印人携带公章外出前需向总经理汇报，核准后方可携带外出。 监印人需严格执行单位印章管理制度，不得私自使用公章，不得外借，不因任何人指示、要求而违规用章。 以单位名义上报、外送、下发的文件、资料等，经由总经理/分管领导审阅批准，办公室主任同意后方可加盖印章。 公司一般不允许开具加盖公章的空白介绍信，证明如因工作需要或其他特殊情况确需开具时，必须经办公室主任