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各办公室工作规章制度 学院办公室党委秘书室工作职责??? 学院办公室党委秘书室为北京印刷学院办公室下属部门，受学院领导和学院办公室领导直接领导，具体工作在学院办公室主任部署下开展。1、负责党委一般性文件起草； 2、负责机要文件收存、传阅、上缴、销毁；3、负责市教工委重要文件的取送； 4、院领导文件的打印、校对；5、负责学院大事记、年鉴的编写工作； 6、党委会决定事项督办；7、《印院信息》的编辑、印发；8、院领导、部门领导交办的工作。 学院办公室秘书室工作职责??? 学院办公室秘书室为北京印刷学院办公室下属部门，受学院领导和学院办公室领导直接领导，具体工作在学院办公室主任部署下开展。??? 秘书室工作职责为行政工作方面：负责行政一般性文件、学院、院办一般性文件起草；院内文件的登记、传阅、收存、督办，文件收发、登记、查阅；，学院文件、院办文件的打印、编号和归档工作；制作每周会议表、会议议题及发布会议通知学院办公会决定事项督办；寒暑假学院处级干部总值班、部门人员值班安排。统计工作方面：负责院级数据、报表收集、填报；每年上报教委的大事记和年鉴、各类与院办相关资料的资料收集、编写；综合工作方面：接待来宾；保管北京印刷学院公章、学院领导名章、办公室公章并对印信的使用进行登记；保管学院礼品、对学院领导、各部门礼品领用进行登记；分拣各类信函并送达；购买院领导出差机票、