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评分标准 评分标准 排除法 排除:就是抓住重点,也即是为提高工作效率而抓主要问题的一个简单实用的方法。 究竟谁是重点、核心的问题,谁是次要的方法,可用排除法去逐一地分析。如果问题不是很重要,就先暂缓、搁置。重要的事情,要尽快地解决,要分清轻重缓急。 正与反 任何事情都有正面与反面,对此你都要正确地去对待,很多公司都要求员工必须严守标准地作业,员工一旦违规作业,处罚将是很严厉的。对于出现的问题,从几个方面去分析,才可能找到真正的原因,从而解决问题。 例:有一家港资公司曾经给一个员工发出了三个警告,因为他总是把工序自行调整地来做。后来人事部到车间进行实际调查,原来是车间工序设计不合理,如果按照标准的话就要多好几个动作,标准时间根本不够用,再深入调查下去便发现类似不合理的现象普遍都存在,而员工没有提出来,工艺设计人员也没有留意到,最后车间针对这个问题来全面调整工序设定,经过调整后使效率提高了2.36%,每年为公司节省了将近十几万元钱。所以要从异常和失败中去找寻原因,分析异常,从中吸取可用的东西。 普遍与例外 管理无所不至是不现实的。应在寻找异常和例外的过程中去管理他们,这样可以减少很多的管理成本。 也就是说一个管理者要积极主动地去找问题解决、缺点改进,这就是例外。俗话说,钱要花在刀刃上,但有时却经常浪费很多时间和精力去做一些无谓的事情。 例如某个大型的电子厂有三千多名员工,负责考勤的人员每天要花上半天的时间去查谁出勤了、缺勤了,累得腰酸背痛,效果不见得一定很好,但是采用了另一名员工的合理化建议以后,每天最多花半小时就可以查完。这名工作人员的方法很简单,就是要打卡处设置一个挂卡牌,员工打完牌以后放到另外一个卡牌上去,留在原卡的就是缺勤的,就这么简单,也就是说要尽可能地做到如何去简化事情 恒定与变化 恒定与变化,可以用不同的方法来对待稳定的变化,减少管理的难度。 比如,一些产品做了很长时间,工序很熟,产品质量稳定,就可以少花些时间去管理,而 对于那些新产品,就要花大量时间,精力,投入最好最有经验的人员,使用最先进的设备去生产制造,因为新产品不稳定,随时都可能出现问题。 转化和适应 转化:是指功能或目的转移应用。 适应:指的是改正,通过改善或修正使其符合预期效果或做为它用。 集中与分散 即用一个特定的标准或角度将事物分类,成为某些项目,把相同的放在一起处理,不同的分别处理,这个法则又叫做统筹学原理,用得好就可以大大地提高工作效率。 如邮局的投递员,他们总是把同街同公司的邮件放在一起来投递,这样可以免除反反复复地多走冤枉路,在做整理整顿时,也可以将相同类的物品集中起来管理,不但可以减少寻找时间的浪费,也便于控制库存量,这叫做集中与分散的思维。 增加和删减 即有必要的加上,把没有必要的都删除。 这个方法充分体现在5S整理原则中,也就是在整理工作中的具体运用,就是将必需与非必需品加以分割,而这个加以分割的目的就是便于管理。 市面上现在的很多产品,强调的是轻薄短小,在设计上如何去迷你化、缩短、轻便,甚至在工序内,让流水线缩短,怎样去加厚、复制这些都是属于此种范围。所以说从管理上取消某个不必要的业务,追加某个程序也是属于这种增加或删减的思维法则。 并列和串行 根据时序并列或串行的工作能缩短滞留时间。 比如在生产过程中采用混合流水线,可以对许多的半成品及时转化为成品,减少了半成品的滞留。 如A产品要四个工位才能完成。也就是: B产品要三个工位: C产品可能是工位一,工位二,工位三,工位四,工位五,要五道工序出来一个产品。 A产品是四个工位,B产品是三个工位或三个工序,C产品是五个工序。 A产品+B产品 D产品 D产品+C产品 成品 这五个步骤中都滞留了大量的半成品,造成了许多管理问题及资金的积压。 而混合流水线,就是运用了并列和串行的生产方式,它可减少半产品在生产过程当中产生的滞留。 改变顺序 改变顺序前:即通过变更工作顺序来解决或减少发生的问题。比如一般的公司都会在原料进厂时先入库,再化验,再做出投入使用或退货的决定。如某公司因为生产安排原因,月底和月初时的供应商交货较多,待检区放不下,货物多得堆积到门口,他们的收货流程是这样的: 改变顺序后:经过调查分析以后,变更了工作顺序,解决了交货难的问题。 差异和共性 即分析事物的差异和共性,根据其物质的特性来解决问题。比方说设计与螺丝刀相同形状、大小的凹型挂牌,螺丝刀可以一对一的放进去,有大小型号的凹牌,防止放错,一眼就可以看出来丢掉的是几号的螺丝刀。 提案改善管理制度 提案内容属下列各款之一者不予受理 仅提出缺点或问题,而欠缺具体改善内容及方法者;; 本职工作上被指令改善者,或接受上级指示进行的改善提案 已被采纳过或以前已有的提案 但具有更佳方法或更大效果者不在此列 ; 个
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