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大竹县国真堂商贸有限公司 管 理 制 度 二零一二年十二月 大竹县国真堂商贸有限公司管理制度 第一章 公司考勤管理制度 1 第二章 公司办公室管理制度 2 第三章 印章管理规定 3 第四章 办公用品购置领用规定 5 第五章 公司保密管理制度 6 第六章 安全保卫制度 7 第七章 公司车辆管理制度 8 第八章 卫生管理制度 9 大竹县国真堂商贸有限公司管理制度 为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。 第一章 公司考勤管理办公室管理办公用品购置领用规定 二、各部门上报的所需购置办公用品，统一到办公室领用，并办理领用手续。 三、需购置的所有办公器材和物品的使用，由总经理审核并报董事长批准后办理。 四、各部门所用的专用表格等印刷品，由部门自行制定格式，按规定报主管经理审批后，自行打印，如需数量较多由办公室联系印刷。 五、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。 六、个人领用的办公用品、用具要妥善保管，不得随意丢弃和外借，工作调动时，必须办理移交手续，如有遗失，照价赔偿。 七、所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低办公费用。 第五章 公司保密制度 一、全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中，须特别注意不泄露公司秘密，更不准出卖公司秘密。 二、公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。 公司秘密包括下列秘密事项： 1、公司经营发展决策中的秘密事项； 2、人事决策中的秘密事项； 3、销售政策； 4、销售协议； 5、重要的合同、客户和合作渠道； 6、公司非向公众公开的财务情况、银行账户账号； 7、董事会或总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。 三、属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管，非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料。 四、公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工，不准打听公司秘密。 五、记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。 六、对保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表扬、奖励。违反本规定故意或过失泄露公司秘密的，视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚，直至予以除名。 七、办公室应定期检查各部门的保密情况。 第六章 安全保卫制度 一、安全保卫工作，要认真落实责任制。总经理是公司安全保卫的第一责任人，应把安全保卫工作切实提上议事日程，进行研究、部署，对本公司的安全保卫工作负全责。 二、成立以董事长任组长、总经理任副组长、各部门负责人为成员的安全保卫工作领导小组，定期检查安全保卫工作，发现问题，及时采取措施解决。 三、根据实际需要，办公室主任兼职安全保卫干事，负责安全保卫工作，切实负起安全保卫责任。 四、落实防火措施，设置的消防栓，不得用作他用，专人应定期检查消防栓是否完好无损；配备的各种灭火器，要按规定期限更换灭火药物；防火通道必须保持畅通，严禁堆放任何物品堵塞防火通道。 五、抓好安全用电： 1、电线、电器残旧不符合规范的，应及时更换； 2、严禁擅自私接电源和使用额外电器，不准在办公场所使用电炉； 3、材料室严禁吸烟和使用明火。 六、落实防盗措施： 1、财务室要安装防盗门窗，下班时要注意检查关好锁好门窗； 2、重要部门的房间要设置防盗门窗，办公房间无人时要关好门窗和电灯； 3、公司财物不得随便放置，重要文件及贵重物品必须锁好； 4、车辆停放时应采取必要的防盗措施。 七、安全保卫人员要有高度的责任感，经常检查、督促安全保卫措施的落实情况，发现问题，及时消除隐患。因对工作不负责任而造成事故的，一律追究责任； 八、全体员工都有遵守本制度及有关安全规范的义务。凡违章造成事故的，一律追究责任； 第七章 公司车辆管理制度 二、车辆使用按先上级、后下级；先急事、后一般事；先满足工作任务、接待任务，后其他事的原则安排。 三、外单位借车，需经总经理批准后方可安排。 四、车辆驾驶实行专人专车，专车专管。 五、车辆在下班后或节假日必须停放公司指定的仓库，并采取必要的防盗措施。 六、车辆用油及维修费用由办公室负责管理和维护。 十、车辆在外加油须经公司领导审批，否则不予报销。 十一、驾驶员不得私自出卖油料和将油料赠送他人，如有发现，按贪污论处。 十二、车辆有关证件及资料由驾驶员妥善保管。 第八章 卫生管理制度 一、卫生管理的范围为公司各部门的办公室、会议室、卫生间、走廊、门窗等办公场所及其