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- 2016-09-26 发布于北京
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JZ制药公司财务管理的主要问题与对策.doc
JZ制药公司财务管理的主要问题与对策
摘要:财务管理是基于公司再生产过程中客观存在的财务活动和关系而产生的,是组织公司资金运动、处理公司同各方面的财务关系的一项经济管理工作,是公司管理的重要组成部分。加强财务管理有利于提高资金使用效果;有利于降低生产经营成本;有利于减少经济损失。因此,财务管理在公司管理中有着极其重要的作用。文章拟就影响JZ制药的财务管理环境因素、JZ制药财务管理目前的主要问题以及解决JZ制药财务管理的主要措施进行探讨。
关键词:制药公司;财务管理;成本管理
财务管理是基于公司再生产过程中客观存在的财务活动和关系而产生的,是组织公司资金运动、处理公司同各方面的财务关系的一项经济管理工作,是公司管理的重要组成部分。加强财务管理有利于提高资金使用效果;有利于降低生产经营成本;有利于减少经济损失。因此,财务管理在公司管理中有着极其重要的作用。
JZ制药有限责任公司始建于1970年,是一家被国家正式批准生产中藏成药为主的现代化制药企业。本文拟就影响JZ制药的财务管理环境因素、JZ制药财务管理目前的主要问题以及解决JZ制药财务管理的主要措施进行探讨。
一、影响JZ制药企业财务管理的环境因素
(一)外部环境因素
1. 国家药品质量监督管理局的政策因素
一是国家药品质量监督局对制药企业的生产环境及设备有严格的要求; 二是国家药品质量监督管理局对职工的操作管理水平有严格的要求; 三是国家药品质量监督管理局对产品的原料投入配料比例有严格的要求;四是国家药品质量监督管理局对原辅料包材等供应商有严格的要求;五是国家药品质量监督管理局对产品的生产记录有严格的要求,尤其是产品的每批记录的要求;六是进入医保目录的产品受国家药品质量监督管理局的严格监管,企业没有自主定价权,由药监局核定最高限价并需当地相关部门的招标才能确定产品销售价格。
2. 公司所处地域及交通环境因素
JZ制药地处西部某省较偏远的一个小镇,同其他地区比较,交通不便,造成公司运输成本加大,公司无竞争优势。
(二)公司环境因素
1. 企业规模及信息化建设因素
经过几十年的发展,至2014年12月末固定资产净值4,158万元,无形资产净值2,331万元,占地面积约11,877平方米。由于自身规模比较小,地理位置偏远,公司获取的发展机会较少。因此,就JZ制药的现有规模、经济实力、生产管理、财务管理等方面还是滞后的。同时信息化建设也没有跟上时代的发展,未能对公司的生产经营提供有效帮助。
2. 人员稳定性因素
JZ制药财务人员走了一批又一批,留失率达75%,平均工龄不到一年,离职主要原因除地理位置及工资待遇外,另一重要原因企业的文化建设未到位,员工业余生活单调,使员工无长期打算。
3. 集权式财务管理因素
虽然JZ制药是独立法人,财务进行独立核算,名义上具有财务管理的独立决策权,但其实际的最终决策权仍归集团财务,JZ制药财务只拥有极小部分的决策权。这种过度集权的财务管理影响公司员工的积极性及创造性。主要表现在有制度不遵守、政策早令夕改、岗位不清、职责交叉、多头管理、效率低下、互相推委、缺乏责任心与责任感。
4. 部份原辅料供应的特殊性因素
为保证产品质量与疗效,产品中使用了较昂贵的中藏药原辅料,这些原辅料因稀缺,价格昂贵,因此,采购时这部份原辅料时必须按供应商要求全额预付款后,供应商收到货款方予发货,运输途中的短斤缺两均由需方承担。
二、JZ制药财务管理目前的主要问题
(一)税收风险问题
一是给经销商或医院高开高返形成的收入多交增值税,从而多交相关增值税附税等税收。二是在推销过程中所形成的营销费用金额较大,且不易取得合规发票,面临企业所得税无法扣减的风险。三是销售人员分布全国各地,管理不便,使得公司规范个人所得税申报有一定的困难。四是部份土地与固定资产折旧因产权原因无法列支于本公司。
(二)销售模式问题
集团总部为减少药品的推销过程的大额费用不便索取发票以及营销人员多而分散管理不便等因素,将JZ制药所生产的产品进行承包销售,致使财务无法掌控与了解市场终端客户信息及其销售情况,更谈不上对销售业务进行财务分析与管理,JZ制药仅是代工而已。
(三)资金管理问题
一是JZ制药日常所用备用金存放于私人银行账户,财务入为“库存现金”科目,一旦出现资金被挪用或损失,因缺少手续而难追责。二是集团财务以JZ制药的名义开立的银行账户相关资料如U盾、密码等不交由JZ财务管理,而是由集团财务掌握,导致JZ制药财务账上反映不全面。三是财务无法知道销售的每笔回款是来自哪个客户、哪个省份或哪个地区等,导致入账时出现张冠李戴。
(四)票据管理问题
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