小型金收存管理系h统-采购管理1.docVIP

小型进销库存管理系统 ——采购管理 采购，是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为， 以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。是指个人或单位在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为自己的资源， 为满足自身需要或保证生产、经营活动正常开展的一项经营活动。采购是一个商业性质的有机体为维持正常运转而寻求从体外摄入的过程。购管理系统是通过采购申请、采购订货、进料检验、仓库收料、采购退货、购货发票处理、供应商管理、价格及供货信息管理、订单管理，以及质量检验管理等功能综合运用的管理系统，对采购物流和资金流的全部过程进行有效的双向控制和跟踪，实现完善的企业物资供应信息管理采购管理系统是制造业和装配业于上线生产前，供应厂商基本资料的收集和建立前置作业；各项料品及厂商交货进度的规划，透过采购资料维护的功能，使ERP系统可不受物料需求管理系统的控制，并能提供应付帐款、物料库存等系统的资料来源。不但具备了独立作业系统的功能，同时也能配合整合性管理系统的运作效益。但采购成本管理必须与产品结构管理相结合方能发挥效益，代购材料管理必须与库存管理系统结合方能发挥效益 采购部组织机构图 采购部功能体系图 采购管理 订货 点货 卸货 三：公司运行程序 我公司收到客户所需商品的采购单，采购部门依据采购标准条件核实采购单，若合格，采购部门将派采购人员根据采购单进行采购，产生采购清单，然后将采购清单及采购物一并交与客户，并在采购部门做记录，进行采购存档。否则将采购单返还。 （1）业务流程图 2数据流程图 四：数据字典 数据项定义 编号 数据项名称 类型 长度 取值范围 A-01 采购部门编号 文本 01-99 数字 A-02 采购部门负责人 文本 8 汉字 A-03 负责人联系电话 文本 13 数字 A-04 采购人员姓名 文本 8 汉字 A-05 采购人员联系电话 文本 13 数字 A-06 商品编号 文本 0000-0009 数字 A-07 商品名称 文本 50 数字、汉字 A-08 规格 文本 20 汉字、数字、字母 A-09 单价 文本 10 数字 A-10 计量单位 文本 10 汉字 A-11 供货商 文本 50 汉字 数据流定义 编号 名称 简述 数据来源 数据流向 组成 B-01 采购单 向供货商发的订货清单 采购部 供货商 日期+供货商+商品名称+规格+单价+计量单位+数量+备注+采购部门+采购人 B-02 发货清单 供货商给采购部的发货单 供货商 采购部 日期+购货单位+商品名称+规格+单价+计量单位+数量+备注+供货商 B-03 采购清单 采购部给客户的清单 采购部 客户 日期+商品编号+商品名称+规格+计量单位+采购数量+备注+采购人 数据结构定义 数据结构编号 数据结构名称 数据结构组成 C-01 采购标准条件信息档案 商品数量+商品名称+采购时间+采购单位+备注 C-02 合格采购单信息存档 商品名称+规格+计量单位+数量+要货时间+备注 C-03 采购信息 商品编号+商品名称++规格+计量单位+数量+供货商+备注 C-04 客户信息 客户姓名+联系电话+公司名称+邮编+地址 数据功能定义 处理功能 系统名：采购管理系统 编号：### 条目名：订单处理 别名：## 输入：有效订单 输出：采购清单 加工过程：获得有效订单 获得商品编号 在供货商处采购商品 获得商品数量 采购处理 若供货商数量不够 另寻供货商进行缺货采购