工具书的检索.docVIP

工具书的检索 【摘 要】本文从工具书的概念入手，详细阐述了工具书的分类和重要工具书，强调了掌握工具书检索方法的重要意义。 【关键词】工具书；检索；分类 0 引言 工具书是人们在工作、学习时作为工具来使用的一种特殊类型的文献，随着数字时代的到来，工具书不仅包括传统的字、词典、百科全书、年鉴、手册、组织机构指南和名录等纸质图书及其电子版，也包括大量的网络信息资源。 1 工具书的定义及其重要性 1.1 定义 关于工具书，《辞海》的解释是：“专供读者检索查考有关知识、资料、或事实，按一定排检次序加以汇编的书籍”。 1.2 工具书的作用 检索数据与事实信息需要使用参考工具书。 1.2.1 工具书为读者提供事实的检索 例如机构的名称、地址联系方式，人物的生平资料，事件发生的时间、地点、前因后果等。 1.2.2 工具书为读者提供数据的检索 例如，物理常数、调查常数、统计常数、人口常数、国民生产总值、外汇收支等； 1.2.3 工具书为读者提供参考资料 例如，索引是将文献中具有检索意义的事项（可以是人名、地名、词语、概念、或其他事项）按照一定方式有序编排起来，以供检索的工具书。 1.3 工具书的重要性 工具书是知识宝库的钥匙。如果把知识比喻成一座宝库，那么工具是就是打开宝库之门的钥匙。工具书的检索与利用，是大学生是信息素养教育的重要组成。了解工具书的概念、分类，掌握基本的检索方法和途径，为资料的搜集整理指明方向，可以为大学生的学习提供有力的支持和帮助，也为今后的科研打下扎实的基础，是现代社会基本技能之一。 2 工具书的形式和分类 2.1 工具书的形式 按照载体形式可以分为纸质和电子两大类。以前人们检索相关信息需要使用大量纸本书籍，现在随着计算机的普及和网络技术的发展，也可以通过互联网进行检索。许多工具书出版了与纸本图书对应的电子版，有的还提供网络在线检索服务，不仅提高了检索速度，也使得资料的查全率和查准率有了较大的提高。 2.2 工具书的分类 参考工具书有很多类别，常见的有字典词典、百科全书、年鉴、书目、索引名录等。 2.2.1 字典、词典 字典是为字词提供音韵、意思解释、例句、用法等等的工具书。中国古代字典都称为“字书”，直到《康熙字典》问世才称“字典”的。最早的一本汉语字典是《尔雅》。“尔”也写作“迩”，是接近的意思，“雅”是“正”的意思，指“雅言”，即在语音、词汇和语法等方面都合乎规范的标准语。近代字典大致可分为两类，一类是综合性的，如《新华字典》；一类是专门性的，如《异体字字典》。 词典又作“辞典“，是收集词汇按某种顺序排列并加以解释供人检查参考的工具书。当然，词典和辞典还是有些区别的，一般来说，收录语文词汇为主的称词典；收录术语、专有名词、学科性词汇为主的称辞典。世界上现存最古老的词典是公元前7世纪亚述帝国时编的苏美尔-阿卡德语双语难词表。牛津大学出版社出版的《牛津英语词典》12卷，又补编1卷（1884～1928）是近代西方最大的词典。 2.2.2 百科全书 百科全书（Encyclopaedia，也作Encyclopedia）是指一种大型参考书。百科全书是对人类过去积累的全部知识或某一类知识的书面摘要。著名的三大百科全书ABC包括《美国百科全书》Encyclopedia Americana（简称EA）、《新不列颠百科全书》 The new encyclopedia Britannica（简称EB）、《科里尔百科全书》Collier‘s Encyclopedia（简称EC）三部。 2.2.3 政书、年鉴、手册 政书是主要记载典章制度沿革变化及政治、经济、文化发展状况的专书。政书一般分两大类，一为记述历代典章制度的通史式政书，名称中一般有“通”字，如《通典》、《通志》、《文献通考》等；一为记述某一朝代典章制度的断代式政书，称为会典、会要，如《唐会要》、《元典章》等。历史上著名的“十通”是《通典》、《通志》、《文献通考》、《续通典》、《续通志》、《续文献通考》、《清朝通典》、《清朝通志》、《清朝文献通考》、《清朝续文献通考》等十部政书的合称。 年鉴是按年编撰出版的参考性工具书，汇集一年之内的新闻、事件、数据和统计资料，按类编排。如：世界知识年鉴、教育年鉴等。具有信息密集、出版连续、准确度高等特点，包括综合性年鉴、专门性年鉴、地方性年鉴、统计性年鉴等多种类型。 手册，是汇集一般资料或专业知识的参考书，如各种事实、数据、图表等等。通常按类进行编排，便于查找。 2.2.4 书目、索引 书目即图书目录，是揭示与记录一批相关文献的工具书。书目著录文献的基本特征，反映了某一时期某一学术领域的概貌和文献的出版收藏情况，优秀的书目能指示读书门径。历史上著名的《绛云楼书目》，现存通行本《绛云楼书目》为钱谦益撰、陈景云注，通行本为四卷。钱谦益（1582-166