节建筑公司规章制度--文件读资料管理.docVIP

五、文件资料管理 文件和资料管理办法 为保证项目管理体系运行中使用的文件和资料得到有效控制，特制定本办法。 1．适用范围 本办法适用于对公司实施项目管理体系要求所形成的全部文件和资料，包括适当范围的外来文件和资料的控制。 2．职责 2.1经理办公室负责组织贯彻实施《文件和资料管理办法》。 2.2经理办公室综合档案室负责公司项目管理文件的收发，文件和资料的贮存、管理和控制。 2.3企业管理部负责项目管理保证手册和程序文件的发放和控制，负责项目管理体系运行记录 施工技术资料除外 的审核和移交。 2.4各职能部门负责职责范围内支持性文件和资料、作业指导书的编制、发放、更改控制和管理。 2.5项目经理部负责对所接收的文件、资料和施工过程中形成记录的控制和管理。 3．文件和资料的类别 3.1项目管理手册 3.2项目管理程序文件 3.3支持性文件 公司内部制定的有关项目管理体系运行方面的行政文件 4．文件拟稿 4.1各职能部门按项目管理职责编制相应的文件。 4.2文件拟稿要求一律使用碳素墨水或蓝黑墨水，字迹清楚。 4.3文件底稿应保留，附在一份印制的文件后面由经理办公室综合档案室存档备查。 5．文件和资料的批准发布 5.1项目管理职能部门编制的支持性文件，由职能部门领导审批，必要时，由公司主管领导审批。纳入公司项目管理体系支持性文件范围的国家法律法规以及上级部门颁发的有关管理办法、文件等，