文2件与档案管理制度.docVIP

目的 为了保证档案的真实性、完整性、安全性和可性 适用范围 适用于公司安全、职业健康过程中各类安全、职业健康环保档案的管理。 术语与定义 3.1安全、职业健康档案：是指公司在安全、职业健康管理活动中直接形成的对国家、社会及公司安全、职业健康管理具体有保存与利用价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 3.2五同时：在计划、布置、检查、总结、评比生产工作的同时，计划、布置、检查、总结、评比安全工作。 管理职责 4.1本制度由公司安全科负责编制与解释； 4.2公司办公室负责公司日常运行安全、职业健康档案的管理、归档；负责公司层面的安全环保档案的收集、整理、保管、鉴定、统计工作； 4.3安全科负责安全、职业健康执行文件、管理体系文件的存档；负责公司外来安全环保、职业健康执行文件的归档、管理；生产、安全、职业健康防护设备、设施等设计档案的归档保存； 管理内容和方法 5.1需要归档的文件资料： 5.1.1安全管理组织方面： 5.1.1.1主要负责人的安全、职业健康资格证书； 5.1.1.2安全管理人员的安全培训证书； 5.1.1.3分管安全工作负责人的任命文件及其资格证书； 5.1.1.4安全管理机构及其负责人任命文件； 5.1.1.5安全管理网络体系； 5.1.1.6其他与安全组织方面有关的内容； 5.1.1.7安全管理制度及相关文件、计划、报告、总结等方面； 5.1.1.8安全标