文件收发取规定.docVIP

文件收发规定 　　一、董事会和公司的文件由办公室拟稿。文件形成后，属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发，属党内的由党支部书记签发。 　　业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理或总工程师审核、签发。 　　属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。 　　二、已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。 　　文件由拟稿人校对，审核后方能复英盖章。 　　三、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。 　　秘密文件由专人按核定的范围报送。 　　四、经签发的文件原稿送办公室存档。 　　五、外来的文件由办公室文书负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办;属急件的，应在接件后即时报送。 　　六、文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办理完毕，并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的，应向办公室说明原因。 　　文印管理规定 　　七、所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。 　　八、打印正式文件，必须按文件签发规定由总经理签署意见，送信息中心打樱各部门草拟的文件、合同、资料等，由各部门自行打樱打印文件、发传真均需逐项登记，以备查验。 　　九、文印人员必须按时、按质、按量完成各项