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- 2016-09-26 发布于湖南
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新办公用品管理等制度
奶联办发 [2012] 009号 签发人:
办公用品管理制度
一、目的
为加强办公用品管理,节约成本,提高工作效率,避免浪费,使申购、入库、出库、发放、交接等有制可循,特制定本制度。
二、适用范围
适用于公司各部门、办事处、牧场所需办公用品。
三、文件说明
本制度从2012年4月1日起执行。
四、购买、管理责任部门
办公用品的购买、管理统一归公司行政部,实行统一采购,统一发放,统一处理。
五、管理标准
(一)办公用品分类
按办公用品价值可分为低值办公用品(非消耗和消耗办公用品)和高值办公用品(固定资产类):
1、固定资产类办公用品,如:传真机、复印机、电脑、打印机、碎纸机等。
2、非消耗性办公用品,如:办公桌、办公椅、计算器、电话机、打孔机、剪刀、纸刀、白板、文件夹、文件柜等。
3、消耗性办公用品,如:笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔、回形针、大头针等。
(二)办公用品申请及采购
1、办公用品申请
各部门根据自己部门办公用品使用情况填写《低值办公用品申购表》或《采购申请表》(见附件一),低值办公用品由本部门负责人审核签字后在每月3-5号之前交到行政部;对于申购高值办公用品则经审批流程(申请人-部门负责人-行政部-总经办-财务部)后交到行政部。
2、办公
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