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湖南省博物馆志愿者组织章程和细则.doc
湖南省博物馆志愿者组织章程及细则
(试行稿)
总则
名称
“志愿者”(Volunteers)是一个没有国界的名称,指的是在不为任何物质报酬的情况下,为改进社会而提供服务、贡献个人的时间及精神的人。湖南省博物馆吸收热爱博物馆事业,愿意在博物馆为公众服务的人士为“湖南省博物馆志愿者”,简称“湘博志愿者”。
性质
湘博志愿者义务在湖南省博物馆工作,为湖南省博物馆的观众服务。湘博志愿者的身份由湖南省博物馆认定。
湘博志愿者在湖南省博物馆的服务时间内,遵循湘博志愿者章程以及湖南省博物馆的一切规章制度,以湖南省博物馆工作人员的身份面对观众。
宗旨
湘博志愿者以无私奉献为原则,以“服务社会,提升自我”为宗旨,通过自身对观众、对社会的服务,传播艺术与历史知识,推动社会精神文明建设,为社会的和谐发展和全面进步做出贡献。
指导与管理
湘博志愿者组织及个人均接受本馆开放管理部的指导和管理,并由该部门的专职人员负责与志愿者进行联系、沟通,以求达到协调一致。
附则
本章程及细则最终解释权归属湖南省博物馆
本章程及细则自11月12之日起试行,试行期限为一年
组织形式
第六条 湘博志愿者组织的管理架构示意
湖南省博物馆
湖南省博物馆是湘博志愿者工作的基础和平台。湖南省博物馆负责制定湘博志愿者章程和章程细则。湖南省博物馆有管理志愿者组织的责任和义务。
开放管理部
开放管理部代表湖南省博物馆管理湘博志愿者,具体负责制定、修改志愿者章程和志愿者章程细则,负责志愿者招聘、培训及日常管理等各项事务。开放管理部任命工作人员代表湖南省博物馆负责具体工作
湘博志愿者工作委员会
名称与成员
湘博志愿者工作委员会协助湖南省博物馆管理志愿者,并为志愿者提供帮助与服务,由开放管理部任命本馆工作人员4人、枫林组、菁英组、高校组组长3人,共计7人组成。
(二)工作职责
1、协助湖南省博物馆招聘新志愿者。
2、组织、安排新志愿者上岗前的培训与在岗培训。
3、协助湖南省博物馆对志愿者进行日常管理
4、资料管理:主要有志愿者通讯资料的更新;《湘博志愿者工作档案登记表》(附表一)的填写和整理;志愿者工作大事记;年终总结和先进评选的纪录;志愿者各项工作、活动的文字、照片收集整理;《湘博志愿者服务手册》的发放与收集;《湘博志愿者日常表现评估表》的填写、整理与收集(附表二)。
5、为志愿者各项工作、活动做文字、照片记录,并发布相关信息;组织策划志愿者各项活动;及时汇总、反映志愿者的意见和建议,并作出反馈。
6、协助湖南省博物馆对全体志愿者的工作作出考评、总结。
7、根据以上各项工作召集相关人员开会讨论有关事宜。
8、向全体志愿者作年度工作报告。
9、本馆工作人员具体实施《湘博志愿者每日访问制度》
10、每月组织召开一次工作会议
11、每年进行一次志愿者工作情况问卷调查
四、志愿者分组
(一)枫林组、菁英组、高校组为固定服务大组,各设组长一名;志愿者小组为下属枫林组、菁英组、高校组的固定的工作团体,按照服务时间分组,各设小组长一名,共计十名;非提供讲解服务的志愿者不编入固定的工作小组内,其工作由湖南省博物馆视具体情况另行安排,并进行直接管理。
(二)组长由湖南省博物馆聘任,任期一年,除湖南省博物馆根据工作需要调整或自行提出终止工作外,可连聘连任。
(三)组长分为组长、小组长,作为全组核心,应团结组员,积极开展工作;成为组员和湖南省博物馆之间联系的桥梁,贯彻湖南省博物馆的决策、反映组员的建议和意见,协调各项工作。
1、组长的主要职责:
每月到馆两次,协调当月各小组及成员服务时间,与湖南省博物馆工作人员沟通工作情况;
每月统计大组工作量,记入“湖南省博物馆志愿者各组服务时间”;
每一季度协助湘博志愿者工作委员会定期召本组小组长会议。通报工作情况,进行各小组服务时间的统计;汇总小组长的意见和建议;
每年年终参与湘博志愿者日常表现评估工作;
工作直接对湖南省博物馆负责,协助湖南省博物馆开展志愿者工作。
2、小组长的主要职责:
(1)每月在小组工作时间到馆两次,因故无法到馆时必须预先指定组员代理组长工作,预约当月组员服务时间,与组长沟通工作情况;
(2)每月统计组员个人工作量,记入“湖南省博物馆志愿者小组服务时间”;
(3)每一季度定期在组长会议之前召开小组会议。通报工作情况;核对个人服务时间、小组服务时间的统计;汇总组员的意见和建议;
(4)工作直接对组长负责,协助志愿者委员会开展工作
湘博志愿者
第七条 招募条件与要求
一、热心公益事业,愿意利用自己的业余时间,在博物馆内无偿为公众服务;
二、热爱文物博物馆事业,具有文物博物馆的一般基础知识;
三、一般要求具有大专、或相当于大专以上的文化程度;普通话标准(有特殊
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