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销售产品开票管理制度
销售产品开票管理制度(稿)
根据公司相关规定,产品销售出厂时必须同时开具销售发票,但板带公司财务部人员的工作场所为公司本部,无法随时派人往返科技园区开具销售发票,因此只能委托板带销售部的专职开票员代为开票。现根据板带公司实际情况,制定板带销售部销售产品开票管理制度如下:
一、板带公司所有产品销售必须开具销售发票,并做到出厂货物与票据内容相符。
二、所有开票工作由专职开票员负责,其它人员不得代开。
三、开票时间为周一至周五常白班时间。在开票时间内产品销售出厂时必须同时开具销售发票,货物凭【销售发票门卫联】出厂;在非开票时间产品销售出厂时,则货物凭【特殊物质出门证】出厂;销售发票在次工作日补开,同时必须做到货票一致。
四、非开票时间单板产品销售出厂流程为:氟碳部仓库员根据COMMS系统中的【单板发货通知单】进行装车工作,并根据装车内容如实制定【出库凭证】,并在装车结束时签字确认后提交给销售部发货人员,销售部根据此【出库凭证】核对COMMS系统中出库数据后制定【发货单】,同时通过COMMS系统开具【板带公司铝单板开票单】,根据确认后发货单和开票单开具【特殊物质出门证】,货物凭【特殊物质出门证】出厂,并将【出库凭证】、【发货单】、【货物委托运输通知单】、【板带公司铝单板开票单】的文本整理留存,在次工作日交给专职开票员。板带门卫根据【特殊物质出门证】对照并查验实物,确认无误后放行。在次工作日专职开票员根据发货人员提供的发货资料文本,并在COMMS系统中核对相关资料,以上单据数据确认无误后开具销售发票,并于当日到板带门卫处换回【特殊物质出门证】。
五、非开票时间铝板带产品销售出厂流程:销售部人员在COMMS系统中根据生产及客户要求制作【板带发货通知单】,生产部仓库员核实库存后制作【板带发货单】,转运大组根据【发货单】内容安排装车,负责监督货物安全防护情况,并在装车结束时签字确认后提交给销售部发货人员,销售部根据此【发货单】核对COMMS系统中出库数据后, 通过COMMS系统开具【板带公司铝板带开票单】,同时根据确认后发货单和开票单开具【特殊物质出门证】,货物凭【特殊物质出门证】出厂,并将【发货单】、【货物委托运输通知单】、【板带公司铝板带开票单】的文本整理留存,在次工作日交给专职开票员。板带门卫根据【特殊物质出门证】对照并查验实物,确认无误后放行。在次工作日专职开票员根据发货人员提供的发货资料文本,并在COMMS系统中核对相关资料,以上单据数据确认无误后开具销售发票,并于当日到板带门卫处换回【特殊物质出门证】。
六、本制度从2008年11月1日起实行,执行相关单位为板带销售部,板带门卫,监督单位为公司综管部、财务部。
二〇〇八年十一月一日
主题词:销售产品 开票 制度
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