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文件编号 项目合同管理规定 生效日期 DC006-01 2007年12月1日 一、目的 规定签订合同的要求，对合同条款要求，签订合同的注意事项和审定合同的要点。以维护公司利益，降低经营风险，减少签订合同不当造成的损失，方便合同的有效执行，最终保证业务活动的正常进行。 二、适用范围 适用于合同签订相关的过程，是合同部审核合同的参考中，与合同签订相关的所有人员必须遵守此规定。 三、职责 合同部合同审核人员和公司领导负责对合同进行审核，业务人员负责与客户签订合同，商务部人员负责合同的传递、保管和协调签订合同的整个过程，分公司主管负责初审合同，公司领导负责对合同签订的一些例外事项进行决策。 四、内容 总则 与合同签订相关的各部门和各级领导应严肃对待合同，认识到合同的重要性，平时要认真学习合同 法，进行合同谈判时在坚持原则性的基础上，也必须有一定的灵活性； 合同实行分级管理原则和合同部统一管理的原则，并实行承办人负责制、逐级审查制； 公司只认可书面形式的合同； 每一份合同的签订必须有指定的承办人，承办人要求是公司正式员工，其应对合同自订立起至合同履行完毕的全过程负责，并对所提供的材料的真实性负责； 合同签订人员应是公司法定代表人或者取得法定代表人授权的有关人员； 任何人不得以任何形式泄漏合同涉及的商业、技术秘密。 定义 合同：是指本公司所属各部门同外部的自然人、法人及其它组织之间签订的