日语写作03_02.docVIP

一、面向公司内部的信函 （一）记录的书写方法 会议的议事记录是社内活动的重要一环。记录下会议的议事内容，可以使工作更有效地进行。 要点 ①正确概括会议的时间、地点、出席者、议题、议事内容等。 ②议事内容以结论、决定事项为中心分条记录。 ③文体方面尽量省略敬语，应注重事务性及效率。 平成○年11月7日 设置松尾支店准备委员会会议纪要 总务课 山田 纯一??社内会议记录样式举例? 平成○年9月13日 会议纪要 会议名称 关于○○地区开发的第一次讨论会议 报告人 总务　　川本一二?日期 ○年9月11日（二） AM　 PM 3点～4点 地点 △△公司第二会议室 出席者 △△公司　企划部　山田部长　设计课　川井科长 □□公司　研发课　饭岛课长　世山主任 议题、报告提案事项 ①　○○地区的现状调查报告（□□公司　世山） 　　?作为工业地区的发展历史 　　?随○○线开通作为重点住宅地的价值 ②　○○地区开发计划案的说明（□□公司　世山） 　　?利用原○○工厂占地的经过 　　?支持多元化生活中心的构想 ③　疑问解答 　　?后方的住宅地开发计划是什么？ 　　　→在西部地区大规模的住宅公寓计划…（省略）… （下次会议召开日期及课题、操作） 　?预定在11月上旬 　?至下次会议之前的操作：西部地区的商业设施调查 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 ▲替换练习▲ ●平成○年3月4日（五）上午10～12点，在总公司会议室参加了关于制作目录的公司内会议。总务部青山部长、中山总务课长、会计部丸山部长、营业部山本部长、营业2课长桥本、井上营业企划课长等出席此次会议。会上阐述了制作目录的主旨，进行了细微部分的说明。中途有提问、发言，并进行最终决定，确认了各事项。 平成○年3月6日 会议记录 会议名称 关于制作目录 报告人 总务 　山田健二?日期 ○年3月4日（二） AM　10点～12点 PM 地点 总公司会议室 出席者 总务部　青山部长　中山总务课长 会计部　丸山部长 营业部　山本部长　营业2课长桥本、井上营业企划课长 议题、报告提案事项 会上阐述了制作目录的主旨，进行了细微部分的说明。中途有提问、发言，并进行最终决定，确认了各事项。 ●平成○年9月5日（四）下午4点至5点，在总公司第2会议室举行了销售会议。营业、企划、大宫工厂的生产、会计、总务各课长等出席会议。会上报告了上半年销售成绩，确认了下半年的销售计划案。 平成○年9月7日 会议记录 会议名称 销售会议 报告人 总务　　山田健二?日期 ○年9月5日（二） AM　 PM　4点～5点 地点 总公司第2会议室 出席者 营业部　堤课长 企划部　森田课长 大宫工厂　森本生产课长、高井会计课长、吉永总务课长 议题、报告提案事项 报告上半年销售成绩 确认下半年销售计划案 （二）提案的书写方法 　提案是对上司、上层领导提出改善策划的文书。 　要点 　①提案的题目、改善对象的现状、提案内容、效果等分条简明总结。 　②因为是面向上司的文书，要恭敬书写。 提案书 提案日：平成○年3月12日 提案人：业务课 ■名称　　关于改善○○○接受订货系统 ■提案主旨 　通过PC网络系统管理○○○的订货，达到高效率地进行业务。 ■提案的理由 　目前○○○的订货都是个人电话接至销售课、公司电话接至营业课，通过主页的则由推进课负责。由于发生下列问题，有必要进行紧急改善。 （问题1）由于不能实时掌握订货状况，导致常常发生批量订货产生的缺货问题。 （问题2）由于各课负责制作数据，若要全体把握会花费大量时间，在各方面都有所浪费。 ■引进系统的假想图（省略） ■效果 　?可提高订货业务的速度，提高服务质量。 　?使在库管理的正当化容易进行。 　?使各课的负责人能够经常把握全体动态，更加容易采取销售战略等方面的合作体制。 提案的样式举例 提 案 书　　　　　平成○年3月9日 部门 总务部 卫生管理 姓名 有马洋二?名 称 针对职场精神卫生的项目组成团队 ▲现状 对于精神紧张状态的症状毫无对策，完全靠社员个人的调节。病例日渐增多。 ▲提案内容 由专业医生、护士、生活指导、管理者、卫生管理者等组成团队，对于精神紧张状态研究制定基本对策、召开研修会、并制定早期治疗的检查体制。 ▲提案的效果 产生效果要很长时间，但是作为职场精神紧张状态对策的根本，还是应该积极探索，定会取得效果。 其 他  ▲替换练习▲ ●销售在每年的10月～12月迎来繁忙期。伴随着新系统的导入，需要进行输入工作的输