学生干部常见应用文写作.pptVIP

三、应用文的主要用途 一、明法传令，指挥工作 （指挥管理协调） 传达党和国家的方针政策，发布法规、规章制度，申明法度，是实施领导管理职能，布置、指挥工作的载体。 二、联系公务，沟通信息 （沟通信息的桥梁） 沟通信息有多种渠道，但是公文是最重要的、主要的渠道。联系工作，商洽事宜，上下协调，交流经验，取长补短；反映民情，社会动态，为领导决策提供信息。 三、宣传教育，引导舆论 （总结经验 提高效率） 凭借公文特有的权威性和上下左右通达的传播渠道，统一思想，推动工作。发布重要文件。实施舆论监督，促使机关工作高效，廉洁。 四、记录记载，以为凭据 （史实凭证作用） 是执行公务、安排工作、解决问题，办文办事的依据。如：经济合同,请示批复。 真实记录单位工作状况，在现实作用消失后，仍具有历史效用、档案效用。 应用文的特点 1.实用性——最根本的特点 2.工具性——与其他文体显著的本质性区别 3.程式性——结构和语言 4.真实性——应用文的生命 5.时效性——时代性、及时性、作用时间的有 限性 一、直接的实用性 是应用文的基本特点，基本要求。是根据实际需要解决实际问题，直接处理公务，有直接的实用价值，指挥指导，反映情况，商量、沟通信息等等。 有特定的受文对象。公文的强制性来自于发文机关的的法定权威性，来自于公文本身的公务性和规定性。 实用性还表现在它的时效性上，使用价值常常受到时间的限制。 二、明确的工具性 这既是公文的基本特点，也是它的基本性质。公文总是代机关、团体、单位立言，是领导和机关意志的载体，服务于组织的领导和管理工作。 五、特定的程式性有惯用的程式性，约定俗成的语言习惯，规范化的行文格式。 三、客观的真实性是应用文的生命，也是公文写作的基本出发点。观点必须正确，鲜明；情况、材料、数据必须真实准确；用词造句也必须准确，贴切。四、极强的时效性应用文在传递信息、解决实际问题方面取得好的效果，必须注意时间、效率，讲究时效性。 应用文的写作要求 一、通知的结构、内容和写法 范文 通 知 各班班主任： 兹定于X月X日（星期X）下午三时在党支部办公室召开班主任会议，讨论研究加强班级文化建设工作问题。请充分准备，准时参加。 特此通知 党支部办公室（盖章） X年X月X日 二、请示的结构、内容和写法 撰写请示应注意的问题 关于购买办公用品的请示 公司领导：　　 因工作需要(或其他理由，可罗列数条)，某某部门需购买*****办公用品：***，以上合计共需*****元。　　 以上请示妥否，请批复。　　　　 ****部门　　 *年*月*日 三、报告的定义、分类 申请报告是个人、单位、集体向组织、领导提出请求，要求批准或帮助解决问题的专用书信。报告属上行文，一般产生于事后和事情过程中。 按作者分类，可分为个人申请报告和单位、集体公务申请报告。 按解决事项的内容分类，可分为入团、入党、困难补助、调换工作、建房、领证、承包、贷款申请报告等。 综合性报告。是将全面工作或一个阶段许多方面的工作综合起来写成的报告。它在内容上具有综合性、广泛性，写作难度较大，要求较高。 专题性报告。是针对某项工作、某一问题、某一事件或某一活动写成的报告，在内容上具有专一性。 回复报告。是根据上级机关或领导人的查询、提问作出的报告。 报告的结构 标题（机关+事由+文种、事由+文种） 如：××公司关于上半年各类产品质量评比工作的报告 主送机关（可以一个，也可多个） 正文 开头：（交待缘由、目的、意义、依据） 主体： （陈述说明报告事项） 结语 （特此报告、专此报告、以上报告请审阅）