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出口业务流程 一、对外投标/报价流程 1、范围：适用于业务部门投标、对外报价业务中需求确认、供应商选择、对外报价以及合同主要条款初步协商等过程； 2、控制目标：确保客户及时、快速的获得产品报价和业务反馈；降低企业的经营风险。 3、主要控制点：供应商选择，盈亏测算 4、流程： 流程 责任单位 评审单位 决策依据 记录表格 车辆出口一部 车辆出口二部 石油装备部 新能源装备部 《招标文件》 《购买意向书》 《客户需求响应登记表》 《客户需求响应登记表》 《应标函》 反馈信息（邮件、传真等） 《供应商管理办法》 《采购管理办法》 《招标文件》 《合格供应商名录》 《供应商准入表》 《供应商比价表》 反馈信息（邮件、传真等） 财务审计部 综合管理部 公司领导 《外贸业务审批权限》 《标书》 《合同草案》 《合同/标书评审表》 《盈亏测算表》 《用印申请单》 《对外报价单》 《客户需求响应登记表》 5、说明： （1）《客户需求响应登记表》记录响应时间，以便确定质量目标； 二、合同签订流程 1、范围：适用于业务部门投标、出口销售业务中销售合同（或销售订单、形式发票）、采购合同（或采购订单）的制作、审核、签订及存档过程。 2、控制目标：降低企业的经营风险和收汇风险；降低采购成本和经营风险。 3、主要控制点：审核合同条款，审核盈亏测算准确性。 4、流程 流程 责任单位 评审单位 决策依据 记录表格 车辆出口一部 车辆出口二部 石油装备部 新能源装备部 《中标通知书》 《标书》 《合同草案》 《盈亏测算表》 财务审计部 公司领导 《外贸业务审批权限》 《标书》 《盈亏测算表》 《销售合同》 《采购合同》 《合同/标书评审表》 综合管理部 《用印申请单》 《档案管理办法》 《合同/标书评审表》 《盈亏测算表》 《采购合同》 《销售合同》 相关会议纪要 5、说明： 三、监造、验收、发运流程 1、范围：适用于业务部门需要外贸服务部执行监造、验收、发运的过程。 2、控制目标：保证产品按期交付；提高产品质量。 3、主要控制点：监督供应商生产进度，按合同要求检查产品质量。 4、流程 流程 责任单位 相关单位 决策依据 记录表格 外贸服务部 车辆出口一部 车辆出口二部 石油装备部 新能源装备部 《监造、检验、发运管理办法》 《销售合同》 《采购合同》 《验收大纲》 相关技术文件、 会议纪要等 《外贸服务委托书》 《货运招标委托书》 《监造工作计划表》 《外贸服务部项目责任确认书》 《监造日志》 《产品检查表》 《监造完成总结》 《集港车辆检查表》 《集港日志》 《项目集港工作总结》 车辆出口一部 车辆出口二部 石油装备部 新能源装备部 外贸服务部 《监造、检验、发运管理办法》 5、说明： 对外投标 供应商询价 报价审批 需求确认 接收客户需求 发运 合同签订 合同留存 合同审批 制作合同 产品交付 执行监造 产品检验 编制计划 销售合同签订流程 客户需求 供应商选择与评估流程 供应商管理流程 售后服务流程 任务委托 生产监造、验收、发运流程 采购合同签订流程 投标/询报价流程