酒店前厅部门的管理方向1.docVIP

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酒店前厅部门的管理方向1

酒店前厅部门的管理众所周知,在酒店的经营管理过程中,前厅部作为一个重要的职能部门,扮演着非常重要的角色。前厅管理一些自己的愚见。前厅相对于其他部门而言,员工的素质和学历相对较高,员工的跳槽率较高,新老员工的想法较多、工作的压力较大。如何稳定员工队伍并进行有效的管理?如何提升整个前厅的服务水平和服务技能?如何在保持水准的情况下进行创新管理?……。这些都将是摆在前厅管理者面前的一个重要的课题。那么,如何找到所有问题的突破口,如何找到员工自我发展与酒店经营管理的平衡点,将会直接决定酒店前厅管理和服务水平的高低。鉴于此,认为应该从以下几个方面开始着手我们的前厅管理工作。   (一)、管理工作要区分轻、重、缓、急,不能“一碗水端平”。依照自己的实践,我认为,在前厅管理过程中,必须要有所偏重,不能一把抓。当然,我讲的是指工作重点上,而不是对员工的区分上。其实,在前厅的组织架构中,大堂副理、总台、总机等几个分部门按照其重要程度可以做一个区分,一般总台作为重要的工作枢纽,它的重要性不容置疑,如果不注意,很容易,让整个酒店的声誉受损,所以在这块的重视程度和理解上,要给予足够的重视。对于人员的配置上,要求充足。其次,在大堂副理这个岗位上,我们要求要具有很强工作经验和沟通能力的人员,也同样要求我们认真对待。因为AM在许多重要的VIP接待和工作场合都直接代表酒店的立场和形象,所以,这个岗位也将成为第二侧重点。再次,总机需要我们给予一般重视。在控房、接受预定等等一系列的工作中,预订部将扮演着非常重要的作用,作为前厅管理人员,一个好的预定员能够使他的工作变更加容易。总机是客人酒店的第一声问候,所以对声音的要求,对语言的要求非常重要。这样,我们在实际工作过程中,就可以避免“眉毛胡子一把抓”的尴尬,到处是重点,到处都不是重点,整个前厅工作没有亮点。 (二)、管理工作要有很强的目标管理理念,但过程可以相对的放宽松些。前厅的绝大数岗位是直接面对客人,相对而言,工作压力大,尤其是总台要面对帐务处理,登记工作,外币兑换,等等。在这种情况下,要让员工树立明确的目标感。比如,拿总台管理来说,领班下指标,如本月的差错率要降几个百分点,本月总台班组要争取零投诉,等等。所有的指标要量化,一定要用数字说话,否则,我们的管理是不能说服人的。在这个过程中,只要员工的礼节礼貌到位、遵守酒店规则制度,管理人员不过多的干涉。许多有想法的员工有自己的新意,我们应该给予鼓励和激励,这样,才能将整个工作推向创新层面。没有特色的班组,如何出类拔萃?充其量不就是别酒店的复制品!   (三)、管理要相结合,并特别注意与酒店所在地区的实际相结合。现在。 (四)、管理要创造和谐、活泼而又民主的工作氛围。前厅的工作氛围一定要轻松,不要让员工有太大的压抑感。只有这样,在我们面对客人时,对客人的微笑才是真诚的,发自内心的。所以,作为管理者,一定要想方设法从多方面了解员工,在员工最需要帮助的时候提供帮助。活泼对一线的员工非常重要,所以,在人员的招聘面试过程中,我。,同时,又能从侧面了解员工的想法。民主,在的管理中也非常重要,一般我主张基层的管理岗位要从员工中通过民主选拔出来,这样可以大大增加他(她)们工作的积极性。 (五)、管理要特别注意表扬与批评的艺术。对员工的表扬和批评,要根据不同对象的心理特点,采取不同的方式,在日常的管理过程中,我们会发现,有些员工爱面子,口头表扬就可以了;有的员工讲究实惠,希望有点物质鼓励;有的员工脸皮薄,开会批评逆反心理就特别大;而有些员工,必需要开罚单才能解决问题……。如此种种,作为管理者,有时可能就是你的一个微笑,你的一句关心,你的一个手势都会影响一个员工的心情,所以,我们一定要学会并利用好心理因素,去鼓励员工,让员工有被认同感。在对员工进行批评时,一定要掌握场合,给足员工“面子”。这样员工就会抱着感恩的心来接受你的批评。其次,批评员工时,一定要态度诚恳,语气委婉。批评他(她),一定要让他知道为什么是错的,错在哪里,有什么危害等等。再次,批评一定要对事不对人。一些前厅管理者经常会对那些“不配合”他(她)工作的员工实行加重处罚,这样,多多少少会让员工感觉有点“公报私仇”的味道。这是要坚决制止和纠正的。   (六)、管理需要管理人员重视与员工沟通,团队中的非正式组织。在日常管理中,一定要重视与员工的沟通,通过沟通了解员工中的非正式组织。非正式组织在任何一个团队中都起着一个非常大的作用,引导的好,将对整个团队起着非常好的积极促进作用,否则,就会对团队产生极大的危害。那么,在日常管理中,我们要首先发现非正式组织的“领导”,掌握他们的一些想法,及时进行引导。大家在管理中,经常会碰到这样的一些事例,当这个非正式团体中有一个主要成员要离职,经常会有两至三名成员跟着离职。所以,在我们的管理过程中

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