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浅析如何强化医院会计基础工作.doc
浅析如何强化医院会计基础工作 摘要:为了更好的提升医院财务管理能力,文章对国内医院财务现状进行分析,找出现存的财务风险和会计管理弊端,提出行之有效的建议,使医院能够更好地提升内部管理效率,将更多的精力用于服务工作中。 关键词:医院;会计基础工作;发展 近年来,国内医院在医疗水平上有了长足的发展,高科技设备和尖端人才的引入,使我国医院的诊疗能力逐步与西方发达国家持平。但是,高速扩张、管理体制不完善等因素却造成了医院财务管理的混乱,因此有必要加强医院的会计基础工作,促进医院财务管理的健康发展。 一、我国医院会计基础工作的现状分析 (一)财务分析制度得不到落实 国内医院由于较早接触到西方的先进的医学诊疗技术,所以对于现代化管理体制并不陌生,在条件较好的医院中,已然建立了科学、完善的财务分析系统,用于更好的控制医院财务状况。但是,由于管理制度并未快速契合需求,最终导致了大量成本所建立的财务分析制度无法实行。就国内医院现状来看,绝大部分医院都有着年度财务报表,但是季度报告和各部门等方面的报告,即使高级领导者也少有接触。这样的状况不仅会因财务状况而导致医院公信力下降,其财务管理者同时也缺乏有效的数据用于分析,即使存在完善的分析制度也毫无价值。 (二)医院会计基础工作规范化缺失 任何一家经营性的机构都有着明确的管理制度,而财务往往是机构的核心,所以在制度方面通常较为完善。但是,国内医院在会计工作的基本管理问题上却存在着严重的问题,具体来看: 1. 原始凭证不规范 原始凭证是财务管理的基础,也是医院财务安全的保障。目前医院主要存在的原始凭证的问题主要有两方面问题:一是凭证填写的不规范,例如漏项、手续不全、纸张不正规等;二是报销不规范,例如报销的内容不规范,甚至一些不合规的票据也能够被报销。医院的原始凭证直接关系到成本支出,不合理的管理方式可能会造成大量的错账、坏账、呆账,造成医院的亏损。 2. 记账凭证不规范 由于医院是一个非常复杂的机构,其中涉及到大量的、不同类别的收入和支出,这也造成了会计入账和分类的难度。虽然难度并不一定存在失误,合格的会计能够合理避免此类错误的发生几率,不过国内部分医院却不包括在列。很多医院的记账问题十分明显,例如录入错误。凭证不全等,甚至会频繁出现错账问题,最终极有可能对医院造成持续性的损失。 3. 电算化档案管理不规范 随着计算机技术的发展,会计电算化已然得到了大规模的普及,而医院也早已在人力和设备上满足了电算化的需求。正如上文中所述,医院财务涉及的内容较为复杂,且数量的庞大,以计算机进行管理,能够极大的提升管理效率,同时提升信息的保密性。但是,在实践过程中,电算化会计档案管理存在着严重的不规范问题,主要包括两个方面:一方面是归档速度缓慢,造成电算化的价值失效;另一方面是保管不善,目前一些医院已然存在信息丢失和被披露等事件。计算机的应用能够极大的提升管理效率,但是,不合理的使用方式,造成效率降低的同时,也会出现不必要的额外损失。 (三)医院会计审核存在问题 我国医疗机构快速的增多,大量的私立医院的出现,让已经习惯被动发展的公立医院不得不进入到市场竞争中。由于首次面对市场竞争,让医院无法快速适应自身的角色,其竞争多是持续在专家的权威性和设备的先进性上唇枪舌战,几乎忘却的市场对于加强内部管理的基本需求。特别是一些医院在过去财务管理并不完善的情况下,又要承受市场的冲击,最终将隐藏的风险和弊端彻底暴露出来。例如,我国医院无论是公立还是私立,由于其行业的特殊性,在财务管理制度上绝不会马虎,通常在制度的要求上十分严苛。但是,又经常出现上述的类型的管理弊端,很多财务人员并不按照规范工作,账目经常出现不应有的偏差。于此同时,一些医院的财务人员专业能力不足,对复杂的财务管理需求难以应对,甚至在不完全了解各科目的情况下,便开始进行入账工作,在工作中易出现入错数目、入错科目等问题,这也是国内医院经常出现账目与实际支出及收入不符的原因。 (四)会计人才储备不足 医院在人才方面一直有着储备意识,每年有大量的高学历专业人才在医院实习,这也保证了医院在治疗和诊断能力的持续提升。但是,医院过于关注医疗能力,忽视了财务管理的发展。现状来看,国内医院的会计人才基础薄弱,就职人员的专业能力不足,在管理规范上虽然十分严格,却难以得到合理的执行,整体漏洞颇多。另外,医院在财务的人才储备上缺乏意识,并没有进行任何的储备工作,财务与医生相同,都需要专业的知识和实践经验,优秀的财务能够预控医院发展中所面临的风险,而专业能力不足的会计人员,极有可能将所属医院推入到危机之中。 (五)会计监督力度不强 医院通常都会有完善的财务管理制度,特别是针对会计而言,以严苛的制度和会计的自律,保障财务的安全、平稳的运行。而事实上,医院对会计工作的管理完全是“徒有其表”,主要问题在
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