行政专员岗位职及流程.docVIP

岗位 职责 标准 办公室文员 1、负责综合日常事务性工作；负责各种文稿的打印、发送，负责文件材料的领取；? 2、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作；? 3、负责办公室的日常管理工作，负责来访接待、收发传真、接听电话等工作；? 4、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。 5、负责公司有关资质文件以及人员证件的管理，公司人员的社会保险的投保、申领。 6、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 7、完成领导交办的其它工作。 岗位 职责 标准 合同管理员1、2、按月对合同的签订、履行情况作统计分析，提出意见； 资料员 3、负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作，应进行规范管理，做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。 4、参与施工生产管理，做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。 5、负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作。 人事专员 6、负责办公室人员考勤管理，并及时收集各项目部人员考勤，统计、汇总到财务部。 7、负责人员招聘及员工培训工作。 8、完成领导交办的其它工作。 岗位 职责 标准 工程 预算员 1、定期到工程项目部，对工程预算情况提出建议和意见，并及时反馈给公司领导； 2．熟悉公司各项目部施工图纸，熟悉施工现场，了解工程合同和协议书，配合项目人员做好施工签证预算； ?3．参与在建项目的预算和竣工后的决算工作； ?4．负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档； ?5．协助财务部对工程项目的进行成本核算； ?6．参与投标文件、经济标书编制和合同评审，收集各工程项目的造价资料，参与工程建设、工程预算谈判及工程验收工作； ?7．做好工程项目造价文件汇总和存档工作，对已竣工决算完成的工程项目进行经济指标分析； ?8．收集各种招投标信息，分析整理汇报给相关领导； ?9．及时完成领导交办的其他任务。 合格 合格 合格 合格 每日查看及时汇报相关领导 岗位 职责 标准 建筑公司 副总经理 1）协助、配合公司总经理的日常行政、生产和经营管理工作；组织编报年度工作、生产、经营计划及成本费用、利润指标等；直接对公司总经理负责。 2）协助总经理组织研究公司经营、市场开发方面的发展规划。 3）组织拟报公司业务、经营管理的各种规定、制度，内部机构的设置。 4）组织编制并按时向总经理汇报：每月经营合同签订、履行情况及指标完成情况。 5）负责协调经营处与财务处、行政部门及其他部门的协作关系。 6）组织收集市场销售信息、用户反馈信息等。? 7）负责组织、推行、检查和落实经营部门销售统计工作及统计基础核算工作。? 8）组织开展市场统计分析和预测工作。? 9）负责组织开展和督导本公司的质量管理体系相关工作。? 10)完成总经理交办的其他临时性工作。 全力配合总经理所安排各项工作，对市场开发要严格认真，对公司合同签订、分包结算和所承建工程的质量、安全要全程跟踪，为领导反馈公司运行及市场开发信息，认真全面完成总经理交办的各项工作。 岗位 职责 标准 出纳员 1.办理现金收付和银行结算业务。登记现金及银行存款日记账。3保管库存现金和各种有价证券。4保管有关印章、空白收据和空白支票。5积极配合银行做好对账、报账工作。6.配合会计做好各种账务处理。完成企业领导交办的其他相关工作。2．负责企业各项资金支出、工程结算和费用报销的财务审核工作 3．参与经济合同会审工作以及合同执行管理工作? 4．负责企业的会计核算和财务管理工作 5．对企业经营情况进行经济效果分析，为领导决策提供依据? 6．根据领导要求，按时编制各类财务报表，及时反馈企业经营状况 7．负责协调税务等相关外部单位的业务关系 8．负责各项目部资金往来的监督管理工作。 9．完成企业领导交办的其他相关工作。