2007年度全国工会年报统计软件.docVIP

2007年度全国工会年报统计软件 用 户 手 册 上海市总工会办公室 2007.8 目 录 一、软件的安装 1 二、第一次运行 4 三、数据操作 5 3.1 添加新记录 5 3.2 修改选中的记录 6 3.3 删除记录 6 3.4 检查数据的逻辑 7 3.5 数据分组 8 3.6 数据汇总 8 3.7 数据导入 9 3.8 数据上报 9 3.9 数据备份 10 3.10 按条件查找定位数据 10 3.11 按编号范围查找数据 10 一、软件的安装 软件安装程序应该包括如下二部分： 2007年度全国工会统计年报—基层工会调查表安装程序（2007NB_JC.EXE）。 2007年度全国工会统计年报—基层以上工会调查表安装程序（2007NB_JG.EXE）； 双击选择安装的软件，系统出现如下界面： 稍等片刻，系统出现如下界面： 选择“下一步”，系统出现如下界面： 选择“下一步”，系统显示如下界面： 再次点击“下一步”，系统开始真正安装程序，如下所示界面： 稍等片刻，系统显示如下界面： 点击“完成”，软件安装成功。二、第一次运行 统计软件安装完成后，第一次运行时，双击桌面上的“基层以上工会调查表”快捷方式或“基层工会调查表”快捷方式，即可进入到相应的统计软件。也可以从“开始— 程序— 2007年度全国工会统计年报”程序组选择进入到相应的统计软件。 第一次运行时，软件的主界面如下所示： 三、数据操作 3.1 添加新记录 点击“添加新记录”图标，系统显示相应的“基层以上工会调查表”或“基层工会调查表”或“基层以上工会签订集体合同调查表”界面。 注意事项 1、“本级工会编码”，第一次添加新记录时，为空；当以后再添加新记录时，“本级工会编码”会自动根据上次录入的编码，自动加1。用户可根据实际情况修改或者不变。 2、录完一项指标，点击“Enter”键或者“ ”键，光标焦点自动跳到下一个指标处；点击“ ”键，光标焦点自动跳到上一个指标处。这样用户在录入各项指标时，基本只需要通过操作键盘就可以实现，方便用户录入。 3、用户录完一张表后，点击“Enter”键或者“ ”键，可以直接进入到下一张表的录入。如果刚录完的表有逻辑错误，系统会显示类似以下的界面，告诉有哪些逻辑错误。 逻辑错误列表包括“逻辑关系”、“说明”、“页号”、“变量”四项说明。双击某条错误信息，光标焦点会自动落到有逻辑错误的指标项上，方便用户快速找到逻辑错误进行改正。 4、不需要用户填写的指标项，系统会自动涂黑；指标若为0，可以不填；不填的指标项，默认为0。 5、当用户录完某条记录的最后一张表的最后一个指标后，点击“Enter”键或者“ ”键，系统显示提示：“数据保存成功！”，并且自动进入到下一条记录的录入界面。 6、当用户正在录入某条记录时，若因为临时有别的事情不能继续录入下去，可以直接点击“临时保存”按钮或者“Ctrl+S”，系统显示如下界面，表示数据已经被临时保存，方便用户下次进入此系统后继续录入。 7、用户也可以选择“检查逻辑”按钮，对目前正在录入的记录进行逻辑检查。若有逻辑错误，系统会显示逻辑错误列表，方便用户查错。 8、数据状态分为“逻辑正确”、“逻辑错误”、“临时保存”三种情况。当数据被正式保存且没有逻辑错误时，数据状态为“逻辑正确”；当数据被正式保存但有逻辑错误时，数据状态为“逻辑错误”；当数据被临时保存时，不进行逻辑检查，数据状态为“临时保存”。 3.2 修改选中的记录 选择某条记录，双击此条记录或者点击“修改选中的记录”图标，系统会显示此条记录的具体界面。用户只需要根据实际情况修改各项指标，然后“保存记录”或者“临时保存”即可。 点击“第一条”、“上一条”、“下一条”、“最后一条”等跳转键，进入到自己需要修改的记录中去。 3.3 删除记录 删除选中的数据 用户可选择一条数据，也可以通过Ctrl+鼠标左键，或者Shift+键盘上下键，选择多条数据，然后选择“选中的数据”，点击“删除”，根据选中数据的多少，系统显示相应的提示： 选择“是”或“全都是”，删除选中的数据；选择“否”，放弃删除操作。 删除所有的数据 直接选择“所有的数据”，点击“删除”，系统将直接删除打开的数据库中所有的数据。 删除指定单位编号范围的数据 直接选择“指定单位编号的范围”，然后输入单位编号的起点和终点，点击“删除”，选择“是”，系统将删除指定单位编号范围的数据；选择“否”，放弃删除操作。 3.4 检查数据的逻辑 选择“检查数据的逻辑”图标，用户可根据实际需要选择不同的选项： 选中的数据：只对用户选中的数据进行逻辑检查； 所有的数据：对打开数据库中的所有记录进行逻辑检查； 指定单位编号的范围：对用户填写的从某编号到某编号的记录进行逻辑检查。 选择好逻辑检查的方式后，点击“检查