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105年行政院人事行政總處聯合各機關辦理未婚聯誼活動 實施計畫 草案 一、目的：為促進政府機關及民間企業員工交誼，藉舉辦聯誼活動方式，增進未婚同仁互動機會，特訂定本計畫。 二、主辦機關：行政院人事行政總處（以下簡稱人事總處）。 三、協辦機關：衛生福利部、文化部、僑務委員會、行政院主計總處、金融監督管理委員會、國軍退除役官兵輔導委員會、行政院原子能委員會、行政院農業委員會、行政院公共工程委員會、原住民族委員會、桃園市政府、臺中市政府、高雄市政府、宜蘭縣政府、新竹縣政府、彰化縣政府、南投縣政府、雲林縣政府、嘉義縣政府、屏東縣政府、臺東縣政府、花蓮縣政府、澎湖縣政府、連江縣政府、基隆市政府、新竹市政府、嘉義市政府、南投縣議會。 四、主辦與協辦機關作業分工： 主辦機關 協辦機關 前置作業 負責擬定需求說明書。 負責辦理招標事宜。 負責擬定實施計畫，並發函全國主管機關及協辦機關洽邀之民間企業。 公告報名訊息至人事總處全球資訊網及公務福利e化平台。 設計活動滿意度調查問卷。 提供當地較具吸引力的景點或活動。 協洽2至3家當地知名民間企業參與本活動。 於機關網站公告訊息，並轉知所屬，透過多元管道向公、私部門宣傳活動，鼓勵未婚同仁踴躍報名參加。 確認報名名單。 活動期間 若有梯次報名人數未滿，將訊息公告至公務福利e化平台，鼓勵未婚同仁踴躍參與。 與廠商確認各梯次報名人數，以決定該梯次活動是否成行。 若有梯次報名人數未滿，鼓勵未婚同仁踴躍參與。 指派工作人員1至2人隨團，督導廠商依合約需求執行，並負擔所派工作人員相關費用。 報到時協助查驗參加人員身分證件。 檢驗遊覽車、核對車籍資料並巡視參加人員飲食狀況。 清點及掌控人數，並鼓勵參加人員融入活動。 其他現場安全維護應變事項。 活動結束 問卷調查統計分析。 檢視成果報告書，退還履約保證金。 五、活動時間、地點、內容：詳如總行程表。 註：總行程表須俟廠商規劃後確認 六、參加名額、費用及代訂交通票： 參加人數：3天2夜及2天1夜聯誼活動，每梯次以40人為上限；1天聯誼活動，每梯次以80人為上限；半天茶會活動，每梯次人數以60人為上限（男、女生人數各半，主辦單位得視報名實際情況及先後順序，酌予調整），如各梯次報名人數未達30人，該梯次取消，承辦廠商於各該梯次活動前5日 不含活動當日 依協辦機關確認之名單，通知該梯次活動取消，發布公告不再受理報名，並全額退費予已繳費者。 費用：本活動所需之各項經費，包括膳費、車資、門票、下午茶或DIY費用、保險費（第○、○、○、○、○、○、○、○、○、○、○梯次另含住宿費用）等，各行程費用如下： 1.3天2夜行程：澎湖、馬祖行程個人活動經費 不包括機票 ，每人新臺幣 以下同 為7,000元。 2.2天1夜行程：每人3,800元。 3.1天行程：每人1,500元。 4.半天下午茶聯誼：每人800元。 如需請承辦廠商代訂往返活動集合地點之交通票 機票、火車票等 ，請逕與承辦廠商聯絡。 七、參加對象： 　（一）全國各機關（構）及公立學校現職之未婚公教員工、約聘僱人員（但不含臨時人員、勞務派遣及勞務承攬人員）。 　（二）知名企業正職未婚人員，邀請之企業名單如附表。 （三）前述人員欲報名參加者如為民國65年 含 以前出生者，建議報名第○梯次。 八、報名及繳費： （一）活動查詢：人事總處網址.tw「最新訊息公告」、公務福利e化平台網址.tw「未婚聯誼專區」、各梯次協辦機關網站及承辦旅行社網址____________查詢活動相關訊息及報名表下載。 （二）報名方式：請各機關人事單位協助報名事宜，欲報名參加者請填妥報名表（如附件1、2）並由服務機關證明（即人事單位蓋戳章，未加蓋人事戳章，請另提供工作相關證明及身分證正反影本）後，傳真或Email至承辦廠商， E-mail信箱_________，傳真電話_________，洽詢電話________，各梯參加人數及候補人數額滿即截止受理。 （三）繳費方式：報名人員依報名先後順序經承辦廠商彙整予各該協辦單位確認，名單確認後由承辦廠商統一負責通知參加人員（請務必於報名表詳填e-mail、公務聯絡電話及手機等聯絡資料）。接獲通知人員，請依下列規定辦理繳款事宜： 1.參加人員請務必於接到通知後2日內繳費，未如期繳費者，將由候補人員依序遞補。 2.參加人員繳費完成請直接以簡訊或e-mail將繳費資訊 參加梯次、參加人員姓名、匯款日期與帳號後五碼 回覆承辦廠商，確認繳費後承辦廠商將以e-mail發送「報名完成通知信」，收到回覆才算完成報名程序，未收到承辦廠商任何回覆訊息者則視同未完成繳費手續。 3.匯款相關資料：____________ （四）參加人員繳費後，如無法出席者，不得私自覓人代理參加。參加人員於活動日前7日（不含活動日及假日）告