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直线返经理的人力资源管理职能-程军生
直线经理的人力资源管理职能
人力资源管理,就是指运用现代化的科学方法,对与一定物力相结合的人力进行合理的培训、组织和调配,使人力、物力经常保持最佳比例,同时对人的思想、心理和行为进行恰当的诱导、控制和协调,充分发挥人的主观能动性,使人尽其才,事得其人,人事相宜,以实现组织目标。
人力资源管理已经突破了传统的模式,把人上升到资源的角度进行配置和管理,如何实现对人力资源的有效管理和配置,构建一个有效的人力资源管理平台和体系成为企业HR工作的重点。作为这个有效体系的构成部分,HR各大模块体系的完善和工作的展开显得尤为重要!
通常提到人力资源很多人会理解为热力资源管理是人事主管部门的事情。现代企业管理的概念源自西方,在资本主义生产方式的几百年发展中,它们摸索出了一套成熟的管理方式,根据企业内部的分工不同划分出不同部门,如财务部、生产部、外贸部等,每个部门相互配合,相互协作,从而保证了企业的有条不紊的运行。在这些部门中,作为部门的直线经理人,除承担本部门的业务职责外、还必须承担人才招聘把关、人才培养、薪酬制定、人员考核等一系列工作,直线经理人是企业用选材、用材的主考官,也是员工培训的组织者,更是员工称职与否的审核员,人是一个企业的基本组成单元,任何一个操作、一个决策无不凝聚着人的智慧和能动性,任何一个动作和行为都代表着公司的形象,而人力资源部门是与企业职员关系最为密切的部门,所以,直线经理人的人力资源管理职能对企业而言有非常重要的意义。
下面以某公司技术开发部门为例,从人力资源规划、人员招聘、人员培训、绩效管理、部门协作、薪酬6个模块分析直线经理的人力资源管理职能。
举例:某公司总经理王总;人力资源部部长林部长;技术开发部经理李经理;
新进员工:技术开发部主管 小高
模块一:人力资源规划
一:技术开发部经理李经理参与“人力资源战略规划”的制定,为重大人事决策提供建议和信息支持
1、李经理根据本部门发展战略,参与人力资源战略规划的制定与修订工作。
2、参与本部门重大人事问题的决策。
3、汇总本部门人力资源所需的人事招聘、培训、考核和薪酬方面的信息,为人力资源部门做人事决策提供支持。
二:参与部门“人力资源战略执行”
1、根据部门情况,配合人力资源部门在制定员工制度、人事管理制度、绩效管理制度、薪酬工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训制度等规章制度、实施细则的制定过程中的辅助工作,为人力资源部门在制度制定前,与部门员工的工作沟通与访谈提供组织、协调帮助。
2、根据公司发展规划,配合人力资源部门完成本部门岗位职责设计。
3、直线经理的基础工作是完成本部门的工作目标,同时在本部门范围内执行人力资源管理的规章制度,并接受人力资源经理的指导和监督。
通过人力资源规划这一程序,可以确定某工作的任务和性质,及哪类人适合从事这项工作。目前,也有一部分企业,是由直线经理完全来完成工作分析。这很容易导致两种极端,一是直线经理很可能包揽所有的工作分析。例如,李经理被要求撰写所属管理范围内所有岗位的工作描述,包括小高的岗位职责;另一个极端就是所有的工作分析工作都由人力资源部门来完成,这种情况下,直线经理只提供一些无关紧要而又难以界定的信息给人力资源部。
模块二:人员招聘;
1、直线部门李经理根据部门职能及实际任务量,按照精简高效的原则提报人力资源部门人才需求计划。
2、确定招聘岗位的职责范围和任职条件(能力、素质及个性要求)。
3、配合人力资源的招聘工作,参与到应聘人员的面试筛选工作,对面试人员的相关业务能力水平、综合素质进行评估,并为人力资源部门对应聘人员的评估给予合理化建议。
4、对招聘入职新员工的岗位及岗位职责的确定、以及岗位工资的确定,直线部门经理需配合人力资源部门完成。
5、对在岗测试期或试用期的新员工,直线部门经理要对其胜任能力进行考察,并将考察结果反馈给人力资源部。
在招聘过程中,究竟由谁在制定标准?由谁来决定面试人员小高的去留呢?合理的做法应该是这样的:在做好工作分析和目标管理的基础上,直线经理向人力资源部林部长提出本部门的用人标准及培训计划,并有针对性地帮助员工规划其职业发展通道,增强员工的归属感,提升团队的凝聚力和战斗力。即:用人部门的李经理写用人招聘申请,经林部长报王总批准后,由林部长进行简历初检,圈定面试范围;面试中李经理、林部长同为面试官,最终以用人部门李经理的意见为准,出现重大分岐时可报王总定夺。
模块三:培训;
在多数企业中,人力资源管理的一般流程和原则是通用的,但由于每个企业的自身情况和所处的竞争环境不同,所以各企业的人力资源管理规章也不相同。因此,直线部门技术开发部李经理必须了解本企业的人事管理规章,这样才能更好的做好本部门的人力资源管理工作,
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