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可以给企业带来巨大财富的数据管理 　　【摘 要】数据管理是指利用计算机硬件和软件技术对数据进行有效的收集、存储、处理和应用的过程，其目的在于充分有效地发挥数据的作用，实现数据有效管理的关键是数据组织。数据管理经历了人工管理、文件管理、数据库管理等三个阶段，作为管理信息系统的核心功能，数据管理将要进入一个新的阶段，即面向数据应用的数据管理。 　　【关键词】企业 数据管理 巨大的财富 　　【中图分类号】 C29【文献标识码】A【文章编号】1672-5158（2013）07-0194-02 　　一、数据管理的重要意义 　　可以这样认为，能够通过团队的力量给企业带来直接或简接效益的管理才是真正有效的管理；有效的管理需要团队的力量，团队力量的发挥需要目标来指引，而目的则是为达成目标而细化了的决定性行动动机。 　　有人说，数据管理的目的在于充分有效地发挥数据的作用，统一收集资料，方便共享。也有人说，数据管理的目的是指通过对数据的收集整理、组织存储、查询维护、统计分析，从而得出新的有价值的信息，作为人们决策的依据。 　　基于上述分析，企业数据管理的核心目的是要能给企业带来效益和财富，通过有效的数据管理大幅度优化和提升企业管理流程、提升工作效率、降低运营成本。数据管理者的主要任务是在管理好数据的同时，用“数据”来提升团队的合力，并为企业带来财富的提升。 　　二、柳工实施数据管理的主要阶段 　　信息化建设是数据管理需求环境造就的沃土。从数据管理的定义可以看出，数据管理的需求往往是伴随信息化发展需要而日益强烈的，信息化程度越高，管好、用好数据的需求就越迫切、越强烈，柳工数据管理环境的造就就是基于企业的信息化建设大环境。 　　信息化导入阶段：本世纪80年代，对多数企业和国人而言，对计算机的认识还停留在“打字机”的概念上，“计算机应用”还是新生事物，其作为一个重要管理工具还在理念上、财力上未被广泛认识及接受。但就在1985年春，在单位领导的超前认识和鼎力支持下，柳工信息中心成立，其职能包括技术档案、计算机应用、技术情报、技术标准等方面，从此标志着柳工的信息化建设正式拉开序幕。 　　数据管理起步阶段：1985年到1995年，是柳工信息化建设起步的10年。工自主开发的产品设计、财务、生产、销售、供应、工艺、设备、人事档案等各个业务单元的信息管理系统相继完成开发并投入应用，作为信息系统“血液”的基础数据，在小局域网需求的拉动下，得到各业务单元不断整理、消化与完善，作为计算机应用的支撑，同时满足各业务部们完成统计、分析、数据处理与查询等之用途。 　　数据管理发展阶段：1996-2005年，是柳工信息化建设进入网络化与规模化的10年。众多的信息化荣誉：CAD应用工程先进集体、推广应用计算机先进集体、国家863计划示范企业、2003-2005连续3年的“中国企业信息化500强”等等， 充分证明了柳工信息化建设取得的成就。信息管理系统网络化与规模化必定推动企业数据趋向共享性，而在共享数据中获取有价值的信息和通过数据创造效益也就成了数据管理与研究的必然发展之路。 　　数据管理全面推进阶段（2006年至今）：2006年，“数字化柳工创新工程”（eLiuGong+）项目在”十一五”IT规划的指引下正式启动，从此，柳工的信息化建设被推向了信息系统集成快车道。随着2007和2008年ERP系统一期和二期项目单位相继上线，企业信息化推进工作越来越快，各业务单元间的协作越来越紧密，作为信息系统“血液”的数据，也就越来越成为矛盾和关注的焦点不得不被重视：数据的及时性、正确性、可获取性、获取便捷性、安全性、可比性、有效性、共享性，以及维护流程顺畅、操作规范、数据标准化、数据维护和处理效率等等管理要求几乎在同时爆发，ERP系统用户体验表现出了公司范围内管好、用好数据的强烈愿望，在公司内部成立数据管理与研究专门组织的要求也就应运而生。2009年9月，公司的数据管理和研究组织在IT部正式诞生，继之前的陈湘数据主管之后，我作为数据管理与研究小组长，从此带领着公司各相关业务单位踏上了数据管理与研究全面推进之路。 　　三、数据管理给企业带来巨大财富的主要经验 　　1、制定规范，提升用户体验同时创造效益 　　在数据管理起步阶段，由于没有制定材料使用规范，而设计人员从适用性与材料成本角度出发，对于一些Q235-A＼Q235-B＼16MN板材，Q235-A和 20#优钢及管材，以及原材料规格±1mm左右等有严格的设计要求，为了保障设计要求，企业不得不对部份材料采取以高代低等办法，这样就必然带来原材料成本的大幅度上升。为了有效解决这一困扰，企业成立原材料选用规范课题组，经过近半年的研究、论证和评审，制定了《常用材料选用规范》，以设计控制新材料使用为源头，采购、数