新时期物流采购的质量成本.docVIP

新时期物流采购的质量成本 　　【摘 要】对原材料的供应有可能存在的隐患以及风险进行了分析。为了尽可能降低这些风险，提出了一系列的控制举措，从而达成使采购成本尽可能降低的目的。 　　【关键词】物流；质量；采购；企业管理；物资供应；成本管理 　　企业为了确保可以连续生产，需要组织零部件和原材料等物流活动，这种物流活动即为采购。对企业来说，采购不仅是要做到提供物资保障的简单供应，还要以做到价格最合理，风险最小化以及最少消耗等一系列的原则来进行采购，所以企业的采购不是一项简单的任务，这关系到新时期企业之间的竞争。所以在新时期中，物流采购质量成本更凸显其重要性。 　　一、何为物流采购质量成本 　　在企业采购之中，采购的质量成本的含义为：在原材料供应过程中由于质量不良而造成的成本损失。但今天，采购质量成本的定义早已经发生很大程度的扩大化。除此之外，它还包括了在采购过程中出现的一系列未知风险而造成的损失，当然还包括为了避免这些损失的投入。 　　二、影响采购成本的要素 　　（一）采购成本的组成 　　原材料的采购成本包含产品的价格以及相关的税收，以及运费，装卸费，保险费用等一系列可归于采购成本费用的构成部分。 　　（二）对采购成本产生影响的因素 　　采购价格自然是构成采购成本的主体，所以企业的物流采购中，尽可能在保证原材料质量的同时，降低采购价格，这也是几乎所有企业在采购上一直遵循的原则。可是不断降低采购价格的同时可能给原材料的供应中造成增加潜在风险的情况，这种情况也会增加采购质量成本。因此，不仅只是一味降低价格，还要必须有效的减少并可控制采购中可存在的各类隐患，从而才能真正的减少采购质量成本。 　　三、采购中的隐患以及风险 　　（一）质量风险 　　这里的质量风险主要指产品的质量上。在物流采购中，为达到质量成本的最优化，势必要在保证提供商提供品的质量的同时尽量降低采购价格，但价格一再降低的情况下，供应商为了获利难免会提供品质低廉或性能不达标的原材料，这种鱼目混珠的行为，很难完全规避。这就是质量上的风险。 　　（二）供应商风险 　　采购方对供应商的认知不够，是产生供应商风险的主因。进行采购活动时，应对供应商是否具备专业技能和履行合同的设备还有一旦发生隐患能否有承担民事责任的能力。还要对其质量管理系统的运行和保持状况、财务资金状况、配套企业协作关系状况的了解。 　　必须做到全面系统的了解，以便可以为采购方选择合适的供应商，将一切因供应商可能存在的风险降到最低。 　　（三）运输以及交货风险 　　产品的运输过程可能会出现因人为因素或者自然因素造成产品在交货时出现产品包装破损、产品标识破损等一系列损坏、变质、丢失、报废等情况。 　　（四）支付风险 　　在采购中，支付供应商预付款项带来的履约风险是为支付风险。 　　四、采购潜在风险对企业产生的影响 　　若采购方对各类潜在风险的认识不足，没有采取有效的手段来防范，势必会发生产品质量不合格经常退货换货、交货期延后等各种无法履行合同的情况。一旦这样，采购方只好花费更多的物力财力时间来进行处理，这些不但影响成本甚至会造成延误甚至停产等诸多的严重后果，不但要赔偿，而且可能也于事无补。 　　五、采购质量成本的管理 　　（一）严格规范采购程序 　　采购方首先对采购流程必须有一套清晰科学的计划方案，采购进行时，必须对重点流程采取严格的审核，以此才能达到采购过程的公开、科学以及可控性。此外，采购方也需要强化管理制度，同时要有严格的岗位考核制度。实行奖罚分明，有效地控制和减少采购中的违法和失职造成的风险，保证采购的高质量。 　　（二）强化信息化管理 　　例如现今越来越多的企业实行电子化采购，无论公告、申报、投标或竞价都在网上进行，在网络中供应商也有详细的信息披露。增加了采购信息的实效性、公开性更加公开透明，不但信息明确，也方便企业采购方对采购流程的各个节点的控制。最大程度的减小了因为信息封闭的因素而产生的采购风险。 　　（三）提高采购人员的专业素质 　　采购不是一项简单的工作，它对新时期的企业有着至关重要的作用，所以对于采购人员的选拔必须重视，首先是较强的专业知识，只有熟悉了解产品的相关知识，才能对原材料的优化选购进行辨别，具备对产品原材料市场的变化发展的敏锐洞察力，判断出采购风险的大小。以科学合理的方式掌控谈判格局，提高采购效率。同时还应具备较强的法律意识，熟悉和掌握相关法律法规知识，可以在签订合同时明确的判断有无欺诈和陷阱等风险，避免因合同签订不当造成的损失。之后还要具备优异的谈判技巧和良好的沟通协调能力。所以说要想有效规避风险，选拔高素质的采购人员十分必要。 　　（四）对于供应商的认证 　　首先要对供应商有详细的了解，可以进行供应商电子档案库，同时定期