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福州新奥清洁能源有限公司 印章管理规定 1、总则 1.1为规范用章管理和使用,确保印章管理的安全性、严肃性、有效性。特制定本规定。 1.2本规范适合福州新奥清洁能源有限公司。 2.印章种类 2.1法人印章: 福州新奥清洁能源有限公司公章。 2.2专用印章:成员企业履行某种特定的职责和权力的印章(财务专用章、合同专用章)。 2.3法定代表人印章:公司法定代表人用来行使职权的个人印章。 2.4其它根据工作需要刻印的章。 3、印章的归口管理 3．1公司行政办公部门为公司印章归口管理部门,负责本企业法人印章、专用印章的管理，并负责本单位财务专用章及法定代表人印章使用情况的监督。 3．2公司财务部门是财务专用章、法定代表人印章的归口管理部门，负责本单位财务印章的使用管理。 4、印章的制发 3．1新设公司或更名，按集团规定的公司设立或变更程序审批完后，由公司或项目组指定专人负责，按照当地工商行政部门的要求进行刻制，刻制完毕后交公司印章管理部门并报集团印章管理部门备案。 3．2因损坏或使用时间过长不能继续使用的印章，需由用章管理部门提出申请，公司领导审批后，由公司印章保管人员严格按当地工商行政管理部门的要求进行刻制，印章管理部门在印章更新后通报财务部。 3．3公司各部门不得刻制部门印章，如相关业务需要用章必须向公司印章管理部门申请，领导审批后方可刻制。 3．4公司所有印章只有一枚，不得重复刻制。 3．5印章管理部门接到新印章后，应在《印章信息统计表》上拓具印模并标明经手人及接收时间，并妥善保管。 5、印章的保管 5.1印章保管人员的选择应遵循下列原则： （1）原则性强、办事稳妥； （2）诚实可信、工作稳定； （3）在公司有2年以上工作经历； （4）无不良记录等。 5.2印章的存放按集团的统一管理规定，使用双锁保险柜。一旦发生印章丢失或异常情况，应保护现场，及时报告保卫部门和有关领导，查明情况，妥善处理。 5.3印章保管人员的钥匙应随身携带,不得随意放置。 5.4财务专用章和法定代表人印章必须分人保管。 5.5印章保管人需保持印章的清洁,确保其清晰。 5.6印章保管部门应设立印章的保管台帐,并定期对本单位印章的刻制、更名、注销等情况进行汇总通报上级管理部门。 6、印章的加盖与外借 6.1印章的加盖 6.1.1申请人填写《用章审批单》，经部门主管核准后，交印章管理部门领导审核，在总经理签批后方可加盖印章。如一些常规路由申请、证明（收入、单身等）、介绍信（取货、手机或公司固定电话功能变更）、劳动关系转移及用工手续办理需加盖印章的，《用章审批单》经部门主管核准后，印章管理部门领导审批即可加盖印章，月底汇总上报总经理审阅存档。 6.1.2因工作紧急相关领导外出难以履行审批程序,有关人员需按上述审批程序电话征求相关领导意见或请示经过总经理授权的领导签字后,方可用印;重要文件必须经电话请示总经理后方可用印,并在2日内补办审批手续上报印章管理部门。 6.1.3合同专用章的加盖由印章管理部门依据《新奥集团合同管理规定》中相关规定进行审核，用印申请人需提供合同审批单原件，在审核修改意见及相关责任人签字齐全后并进行登记，方可用印。 6.1.4财务专用章、法定代表人印章的加盖 （1）财务日常交易业务必须基于发生的真实、合法、手续完备的财务会计业务，加盖财务印章时，应加盖于规定位置。 （2）日常交易外的财务业务，需要加盖财务印章和法人印章时，必须经财务负责人、总经理审批后方可用印。 （3）禁止非财务事项加盖财务印章。 （4）非财务事项需加盖法定代表人印章，需经用章管理部门领导审核，总经理审批后方可用印。 6.1.5印章保管人员应将用印文件和《用章审批单》认真对照，发现不符时不得用印。 6.1.6用印时应严格遵守下列规定： （1）空白纸张及文件空白不得用印，无正文的盖章页应在此页适当处注明文件名称。 （2）严禁在合同、协议、承诺书、确认函等法律文件上使用法定代表人印章。 （3）对外具有法律效力的多页文件如（合同、协议、证明等）应加盖骑缝章。 （4）需加盖印章的股东会决议、授权委托书、承诺函等法律文件，应先由法定代表人或其它相关人员签字后，方可用印。 （5）英文文件应由印章管理部门指定人员审核后方可用印。 6.1.7加盖印章需端正，盖在单位名称和日期上，骑年压月。印章颜色应按规定使用红色和蓝色。 6.1.8印章使用完毕后,印章使用保管人应在《用章审批单》上签署自己的姓名和及有关信息。 6.1.9《用章审批单》是印章使用的原始凭证，印章保管人应及时进行整理，装订成册，交由公司档案保管人员进行管理。 6.2印章的外借 6.2.1在一般情况下,印章不得外借。如因工作需要外借时，申请人填写《用章审批单》，上报总经理审批后方可外借。财务专用章严禁外借。 6.2.2外借印章办事