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华通消费电子（中国）2014年显示器代理商会议筹备方案 一、会议名称：华通消费电子（中国）2014年显示器代理商会议 二、会议时间：2014年8月10日——2014年8月12日；会期三天 三、会议地点：重庆乐园度假村会议室 四、与会人员：北京XX贸易公司总经理—王xx即随行1人 （2女） 上海xx显示器有限公司总经理—刘xx即随行1人（2男） 广州xx数据实业有限公司总经理—韩xx即随行1人（2男） 重庆华通消费电子有限公司 总经理—侯总经理及工作人员17人 合计20人 五、会议主办方：重庆华通消费电子有限公司 六、会议主题：三方协调合作，共建统一华通经销渠道。 七、会议主要议题： 1.重庆华通消费电子有限公司侯总经理对华通显示器整体销售情况作简要说明。 2.各总代理商对自己区域的华通显示器销售情况进行总结报告。 3.与会人员就销售渠道问题进行讨论达成统一的销售渠道协议。 会议前期准备 一、会议筹备机构 1.会议领导小组成员：侯总经理，副总经理，营销总监，技术总监 2.会议主持人：重庆华通消费电子有限公司副总经理——杨副总经理 3会议总负责人：大会秘书——李秘书 其余各部门总共进行分工为五个小组，会务组、宣传组、总务组、保卫组、资料组。 工作详情见附件（一） 二、会议议程 2014年8月10日华通消费电子（中国）2002年度显示器总代理商会议月1日月日 十、经费预算表 项目 单价（元） 天数 合计（元） 备注 会议室租赁费 1000.00 3 3000.00 设备租赁费 1000.00 3 3000.00 餐饮费 4000.00 / 11000.00 住宿费 600.00 3 1800.00 交通费 / / 4500.00 会议用品费 2000.00 3 6000.00 参观娱乐费 3000.00 3 9000.00 礼品费 3000.00 3 9000.00 其他费用 3000.00 / 3000.00 总 计 50300.00 十一、接站和报到工作 总务组注意掌握与会者名单及抵达工具和时间 总务组注意准备足够车辆 总务组注意让与会者填写签到表 会议期间工作 一、会议记录 （一）会议记录前准备： 1 准备笔和纸 2 准备录音机、磁带，以便补充手工记录 3准备议程表、日程表和相关文件资料 4座位图，以便准确记录发言人 （二）会议记录格式：见附件六 （三） 会议记录注意事项： 1会议记录重点应将主要讨论观点、决议、决定、重要声明、修正内容、结论一字不漏的记录，而其他的内容应概括的记录，无需有言必录。 2如果当时漏记了内容，可事先做记号，然后对照录音磁带简要概括的修改，也可提示主持人请发言人重复刚才内容或对某些术语做出解释。 3不管是谁提出了动议或附议或任何行动、意见等把人名记录下来。 会议简报?? （一）格式及要求 ??(1)报头部分：这个部分包括简报名称、编号、编印单位、印发日期、密级和保存要求?? ??(2)正文部分。正义部分主要包括标题和正文内容，有时还有编者所加的“按语”?或“内容提要”。?? ??(3)?报尾部分。这一部分主要包括发送单仿和印发份数各项内容，写在简报最后页的末端。 会议值班工作 会议值班工作内容： 1值班电话记录：包括来电时间、来电单位、来电人员姓名、来电内容。 2值班接待记录：主要记录来访人员姓名、单位、来访事由、联系方式等。 3值班日记：主要对外来信函、电报、反映情况、外来电话等进行登记，使接班人保持工作连续性 （二）值班工作记录表：见附件七 四、接待采访会议的新闻媒体 （一）原则： 1掌握会议信息的保密度，做到内外有别。 2报道中重要观点和提法要经领导审批。 3做到全面周到、积极主动。 4在选择传递方式上和内容上，本着对象、效果、实效、费用等综合考虑原则 5应以理相待，以诚相待，平等相待，迅速及时。 工作内容 1撰写新闻报道稿件，经领导审阅后，向新闻媒体发送。 2在会议召开期间邀请有关报社、电台、派记者驻会随访，发布消息。 3结束时，召开记者会，由会议领导直接介绍会议情况，并亲自回答记者提问。 会议期间应急管理预案（见附件八） 会后工作 做好与会人员返程工作和会费的结清工作。 总务组掌握与会者乘坐交通工具、时间、车次、制成表，便已协调指挥， 总务组负责安排送站的车辆和赠送礼物。 会议文件的清退、收集和整理工作。 1清理会场，资料组取走与会者的相关保密性文件，如横幅、会前发放的材料、会中产生的文件、会后产生文件。 2关闭视听设备，整理好会议室，督促工作人员收好。 3退还租借物品和材料。 会议纪要 会议纪要格式：见附件九 立