实用公文写作(2013年4月11日)精要.pptVIP

正文格式要求 关于ｘｘｘｘ的通知 主送机关: …………… 附件： 落款（ 章） 二○一二年十一月十日 （附 注 ） 四种常用行政公文的写法 2.商洽性函的写法：（写作基本格式） 标题：发文机关名称＋“关于商请”＋事由＋文种名称 如：《xx省人发政府办公厅关于商请办理香港直通运输车辆有关牌证的函》 ……关于商请……的函 主送机关：平行或不相隶属机关 正文：开头：缘由 主体：商洽事项 结语：“妥否，请函复”（祈请、协商） 通常写在一段文字中 落款：发文机关名称+时间 四种常用行政公文的写法 四种常用行政公文的写法 4.请求性函的写法：（写作基本格式） 标题： 发文机关名称＋关于+请求事项（申请…）＋文种（的函） 如：xx省人民政府办公厅关于申请拨款维修省府机关办公室的函 ……关于申请……的函 正文：缘由：提出请求理由 主体：提出请求事项（一段） 不相隶属机关间请求批准，不宜用请示，一般要用函。 落款：发文机关名称＋时间 四种常用行政公文的写法 5、答复性函的写法: 可以答复“请示” 答复“函” 发文与受文机关无隶属关系或不是上下级，不宜用批复。 标题： 发文机关名称＋“关于”事由＋的复函（文种） 如：国务院办公厅关于四川成都经济技术开发区的复函 正文： 开头：发文缘由： “来函收悉。”（引述对方来文标题和文号） ＋表态＋“现函复如下：” 主体：答复事项（具体、多则分条） 结束语：“特此函复”、“此复” 落款 四种常用行政公文的写法 思考练习：根据此函内容，起草一份复函 写作要求：内容要明确，中心要突出；格式要正确，写法要规范（可只写标题、主送机关、正文、发文机关和发文时间几个项目）；语言要准确、简明、得体，书写要清楚。 ××地区统计局关于商请代培统计人员的函 ××字[2013]第×号 ××市统计局： 得悉你市将于近期举办统计工作人员学习班，系统培训统计人员。我地区拟派十名统计人员（地区两名，每县一名）随班学习，请你市代培。如蒙同意，将是对我地区统计工作的有力支持。代培所需费用由我地区如数拨付。可否，即请函复。 ××省××地区统计局 二○一三年四月一日 受函单位接到上述来函后，经局办公会议研究，同意代培，并有下述事项需要告知对方：住宿问题无法解决；代培人员可单独编组，指定一名组长；代培费用按实际参加人数均摊，于学习班结束时结算；拟于4月15日开,4月30日结束。 四种常用行政公文的写法 ㈡请示 1、请示使用的主要情况： ①请求上级指示的请示：（有问题） 遇到无力解决的新问题、新情况或政策界限难以把握时。 ②请求上级批准的请示：（有办法） 遇到超越本机关权限，或内部人员意见不一致的问题时。 ③请求上级批转的请示（有建议 呈转性报告过继的功能） 某些业务主管部门就带有普遍意义的问题提出看法，希望领导机关批转有关单位执行。 注意：请示就是请示，不可写作“请示报告”；不可以先斩后奏或者边请示边做。 四种常用行政公文的写法 2、请求指示请示的写法： 要点：向上级申明情况，请求答复处理意见。 重点：陈述情况，强调问题。[只提问无建议] 标题：发文机关名称（可省）+关于（发文事由）+的请示 主送机关： 正文：（简单）说明缘由、情况， 提出并强调问题，提出请示要求。 惯用结束语：“请核示”、“请指示” 落款 四种常用行政公文的写法 3、请求批准（或批转）请示的写法 要点：就问题或事项提处理意见，请求上级批准或表态。 重点：说明意见和办法。 标题： （发文机关名称）关于+发文事由+的请示 主送机关：只能有一个 正文：开头：发文缘由（或提意见、建议的缘由）