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第八章 SAP R/3 人力资源系统 —通向现代企业管理的阶梯 在企业间的商业竞争越来越激烈的今天，如何吸引优秀人才、合理安排人力资源、降低人员成本、提高企业竞争力？ SAP R/3的人力资源管理系统为企业的人力资源决策提供全方位的解决方案。这些领域包括人力资源规划、时间管理、招聘管理、员工薪资核算、培训计划、差旅管理等，并同SAP R/3的财务、物流等系统组成了高效的、具有高度集成性的企业资源系统。目前R/3的人力资源系统在全球已超过2000个客户。它的高度灵活性不但能适应大型企业的要求，对中小型的企业也具有广泛的适应性。针对各国法律的差异性，SAP研究了各国的人事政策法规，并且参考了当地企业的通行做法，为每一个主要国家推出了适合本地国情的人力资源版本。 人事管理 人力资源系统的雇员主数据具有广泛的适应性，无论是几万员工的跨国公司还是只有几百人的小企业，SAP R/3都可以将满足各个国家和地区特殊要求的雇员主数据集中存储在一个系统中。用户还可以根据自己的需要增加信息类型。一些重要文件和照片可以通过SAP的文档连接扫描进入系统。强大的报表功能，可以按照用户的各种需要，选择不同的报表格式输出。 人力资源规划的辅助决策 现代企业管理中，为了应付频繁的企业重组及人事变动，企业的管理者可以运用SAP R/3的人力资源系统，方便地编制本企业的组织结构和人员结构规划方案，通过各种方案在系统中的比较的模拟评估，产生各种方案的结果数据，并通过直观的图形用户界面，为管理者最终决策提供辅助支持，使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。除此之外，人力资源规划还可制定职务模型，包括职位要求、升迁路径和培训计划，根据担任该职位员工的资格和条件，系统会提出针对本员工的一系列培训建议，一旦机构改组或职位变动，系统会提出一系列的职位变动和升迁建议。以上规划一旦被确认，现有结构会方便地被替换。 时间管理 根据本国或当地的日历，灵活安排企业的运作时间以及劳动力的作息时间表；对员工加班、作业轮班、员工假期、以及员工作业顶替等作出一套周密的安排；运用远端考勤系统，将员工的实际出勤情况记录到主系统中；与员工薪资、奖金有关的时间数据会在薪资系统和成本核算中作进一步处理。SAP R/3系统将时间管理作为整体系统中的一个组成部分，而这个系统可以对人力资源管理系统的规划、控制和管理过程提供支持。 人事考勤管理 员工是企业的重要组成部分，合理的管理，有效的安排，公平的报酬是激发员工积极性，形成完美的工作团队，发挥个人最大潜能的前提条件，“人事考勤”管理组件就将提供这样的一个优秀的管理平台。 “人事考勤”管理组件是人力资源系统的主要组成部分。它分为“员工个人资料”和“出勤考核管理”两个部分。 “员工个人资料” 主要用以管理员工的一些个人资料。 不但可以快速，清楚地了解他们现在的基本情况，更可以了解到他们的成长；支持多种职称类别并存， 可以更合理地管理公司的员工，激发他们的积极性；引进技术等级的管理方式， 可以量化员工的工作能力，更有效地提供员工能力的报表，可以更公平地分配员工的报酬； 员工群组的概念，可更效地完成任务，节省保贵的时间。 “出勤考核管理”主要用来管理员工日常上下班的考勤状况，并提供日明细和月/年汇总资料。考勤区间的设置可以随意按照公司需要安排公司的考勤时间；各种单据的管理，可以对以往的事情有据可查。 “人事考勤”管理组件的所有数据都有记录输入日志和修改日志，并加以有效期的管理，保证了数据的准确性，有效性和可靠性，可以更准确地作做出人事决策。 薪资核算管理 薪资政策是公司发展的战略策略的一个重要组成部分。 制定适当的， 灵活的薪资政策， 可以提高公司在人力资源方面的竞争力， 从而提高公司整体的竞争力。“薪资管理”组件将是制定公司薪资政策的一个好帮手。 灵活、高效的薪资系统能根据公司跨地区、跨部门、跨工种的不同薪资结构及处理流程，制定与之相适应的薪资核算方法。与时间管理直接集成，减少了人工介入，消除了接口中存在的问题。自动提供工资的各项扣减、员工贷款等功能。薪资系统还具有强大的回算功能，当薪资核算过程结束以后，员工的有关上一薪资核算期的主数据发生变化，在下一薪资核算期内，回算功能自动触发，进行修正。 “薪资管理”组件是人力资源系统中力求帮助您制定适当的，灵活的薪资政策得的主要部分。 采用SAP R/3系统中先进的Condition管理概念， 让系统具有最大的灵活性， 可轻易地完成对全体或个人薪资的变动， 可以适合于公司灵活， 多样的薪资系统。 大大简化了会计部门的工作。 各种薪资发放的交易(如调薪， 发放年终奖等)都提供试算，和最后结算的功能，方便您制定相关的可使公司和员工双赢的薪资政策。又保证了历史数据的准确性。