MM_操作手册采购申请_V1.0【51SAP教育中心】.docVIP

SAP mm模块操作手册 采购申请 1 创建(T-CODE：ME51N) 2 1.1 凭证类型 2 1.2 抬头 3 1.3 项目总览： 3 2 修改（T-CODE:ME52N） 11 3 显示（T-CODE:ME53N） 13 4 审批（T-CODE:ME54N,ME55） 13 4.1 单独审批（T-CODE：ME54N） 13 4.2 集中审批(T-CODE：ME55) 14 5 报表(T-CODE:MMBE,ZMNPR) 16 5.1 MMBE:库存总览 16 5.2 ZMNPR 18  创建(T-CODE：ME51N) 路径：后勤-物料管理-采购-采购申请 创建采购申请界面主要由四个部分组成，从上至下依次为凭证类型、抬头、项目总览、项目细节。 具体的操作步骤如下： 凭证类型 选择所在工厂的凭证类型（上海特油SK公司选择SK10 ,南海油脂选择 SX10 ,天津嘉里 选择 TJ10）。 抬头 通常填写一些备注信息，如申请单的重要性、是否后补的申请单等。 项目总览： 是创建采购申请的重点。首先在物料栏中填入所要申请购买的物料的编码，回车，然后根据屏幕左下角的提示逐步填写其他项目。 必填项目包括：物料、申请数量、申请者、工厂、采购组和采购组织。 其中，填写申请数量时要注意物料的单位。申请者填写车间的名称，要求每次填写统一的名称，以便今后用报表查询。 采购组选择所在工厂的物料类别，如辅料、包材、备品备件、设备、办公类、工程项目等，采购组织填写工厂下所属的大部门，如采购组、工程维修部、行政人事部。 交货日期系统默认为凭证创建当天的日期，可点选更改，选择一个合适的期望交货日期。 项目细节 继续回车，系统提示输入评估价格。物料为第一次使用时，要填写评估价格，由于具体价格是由采购和供应商协商确定，在做采购订单时才填入，所以此处只需要填1。 在文本选项卡中： 在状态选项卡里，我们可以查看到这张采购申请的处理状态： 如上图所示，采购申请1530000001已经做了采购订单、收货和发票校验。 在批准策略选项卡里，我们可以看到这张采购申请是否已经被批准。 上图是未批准时，在状态栏里显示一个黄色的三角。在批准标识处是 X Blocked. 下图为已经被批准的采购申请： 我们可以在同一个采购申请中创建多个项目，而每个项目都会有自己不同的项目细节，如不同的批准策略和项目文本等。 我们注意到每个项目前的状态栏： 点击黄色的三角或红色的方块，会弹出一个消息文本框： 黄色的三角代表一个提醒消息，红色的方块则是警告。如果没有填写完整红色警告消息提示的项目，这张采购申请凭证是不完整的，不能被保存。 在填写完所有项目后，点击检查按钮进行检查，如果屏幕的左下角显示，说明这种采购申请凭证是完整的。 最后点击保存键进行保存。此时，屏幕左下方提示，即系统自动为这种采购申请凭证生成了一个采购申请号，请记录此号码，以备日后查询。采购申请号共10位。 在项目总览里，我们看到有下面一行图标： 这些图标可帮助我们对项目进行管理，如复制、删除、排序、设置过滤、查找、小计、打印等功能。 点击缺省值按钮，可对常用字段进行缺省值设置： 点击更多字段按钮： 选择要设置缺省值的字段，点击复制。 然后设置缺省值，保存。 修改（T-CODE:ME52N） 路径：后勤-物料管理-采购-采购申请 点击其他凭证按钮，填入要修改的采购申请凭证号，回车，进入该张申请的修改界面,进行修改。 可以添加新的项目或者删除。需要注意的是，在已经保存过的采购申请中删除项目，该项目并不会消失，而只是在状态栏里标识一个垃圾桶图标。修改之后检查，然后保存。 显示（T-CODE:ME53N） 路径：后勤-物料管理-采购-采购申请 还有一种方法，在修改界面点击按钮，可在修改和显示的视图间切换。 审批（T-CODE:ME54N,ME55） 路径：后勤-物料管理-采购-采购申请-批准 批准分单独审批和集中审批。单独审批是对单独的采购申请进行审批。集中审批则是对某一审批级别下所有的采购申请进行审批。 单独审批（T-CODE：ME54N） 选择要审批的采购申请，可查看或对项目进行修改。 点击对应级别的批准选项下的，即批准了此张采购申请的一个项目。我们可点击选择不同的项目进行审批。最后保存。 如果要撤销审批，则点击按钮，保存。 集中审批(T-CODE：ME55) 选择合适的批准代码，打勾三个复选框，选择执行。 在上述界面中，每个项目分四行显示，分别对应最上面蓝色部分的字段内容。 我们还可以对待审批的申请按各种方式进行