招标工作流程及作规范(试行).docVIP

招标工作流程及工作规范 为进一步规范公司工作程序，提高公司员工的工作质量和效率，现针对招标工作的特点并结合公司的实际，制定本规范，请遵照执行。 一、招标工作流程(见附件) 二、工作要求 1、办理委托：签订委托协议，确定招标内容，并请业主提供项目批文、图纸（经审）、红线图、规划许可证等备案资料．办理委托后，部门负责人将有关工作落实到负责人。 2、技术交流： ①根据招标项目（如施工设计图纸、货物需求表等），同业主明确该项目的技术要求； ②技术要求必须有三家以上投标单位能够满足； ③技术要求应有足够的深度，其中设备技术要求应请设计部门提供规范书，编制招标文件时应要求投标单位填写技术规格响应表； ④业主和设计单位提供的有关技术文件应保留存档。 3、明确商务及其他要求：包括工期(交货期)、交货(施工)地点、付款条件、投标单位的资格要求、招标服务费标准、发标时间、开评标时间等。 4、编制招标文件： ①编制标书前须向综合部领取标书编号，综合部应办理标号登记，并将有关情况录入登记表共享； ②招标文件原则上应采用公司统一版本； ③根据已明确的技术商务要求并针对项目的特点编制标书； ④标书内容应符合《政府采购法》、《招标投标法》等有关规定； ⑤标书中应明确评、定标原则； ⑥标书中载明的开标时间自发标始不得少于20天； ⑦标书编制后应进行校对、审核，审核程序为项目经理(如有)初 审，部门负责人审核后交