直管端票据核销作手册.docVIP

目 录 第一章 系统设置 3 第一节 基础资料 3 一、 增加基本编码 3 二、 基本编码的设置 4 三、 修改基本编码 5 四、 删除基本编码 5 五、 查找编码 6 六、 设置列 6 第二节初始设置 6 一、基本设置 7 二、导入 7 第三节 票据使用卡 8 二、 查找使用卡 10 三、 修改卡信息 10 四、 删除卡信息 10 五、 卡信息维护 11 六、 注销使用卡 11 七、 更换使用卡 11 第四节 特殊功能 11 一、撤消自动核销 11 二、网上核销日志 12 第二章 日常业务 12 第一节 票据下发 12 一、 新增领用出库单 13 二、 查询票据下发记录 13 三、 修改票据下发单 13 四、 删除票据下发单 14 五、 查询使用卡信息 14 第二节 票据核销 14 一、自动核销 15 二、联查台帐 15 三、违约登记 16 第三节 上报核销 16 第四节 票据领入 17 第五节 撤销核销 17 第三章 票据帐表 18 第一节 综合查询 18 第二节 其它查询 20 一、出入库明细表 20 二、其它帐表 22 第四章 公安二代证 22 票据软件直管端操作手册 第一章 系统设置 第一节 基础资料 在基础资料中可以设置使用单位、票据、仓库及收费项目。将鼠标移到“基本编码”图标，图标下方即显示基本编码的四个设置项。单击其中任意一项，弹出“基础设置”窗口。窗口中显示当前选项卡即设置项中的信息。如下图显示的是选项卡中使用单位的信息。窗口左边是使用单位的列表，右边是详细信息。 增加基本编码 单击工具栏上按钮，弹出各基本编码的增加窗口。在增加窗口中输入或选择相应的内容后单击“确定”按钮，即可保存新增内容。 基本编码的设置 使用单位 “票据使用方式”中有两个选项。“管理票据”即直管单位；如厦门公安、三明公安等部门；“开票”，即直管部门的下级开票单位；如：三明市徐碧派出所等具体开票单位。 核销周期：以月为单位，如填“1”，表示该单位每个月应到上级主管部门来核销； 核销方式有“自动”和“手动”两种。通过票据使用卡核销票据的单位应选择自动核销； 接受网上核销：如果选中，则该使用单位可通过网络直接上报核销。 根据实际情况输入相应信息。可用票据和收费项目要先设置好后才能在使用单位中选择。 票 据 票据信息为财政规定的收费项目信息，无法修改。 份数表示1个所选计量单位的票据中不同票据号的数量。票号长度即票据号码的位数； 仓库 设置存放票据的仓库编码和名称。 收费项目 上缴比例：该收费项目中应上缴专户的比例，没输数字系统默认为100%； 代 收：如果被选中，表示该收费不用上缴专户，但由单位代开发票，如代办费等； 分成比例：即该收费项目由中央、省级、地市级、县级财政按一定比例分成； 修改基本编码 在基础设置窗口中选择要修改编码对应的选项卡，在窗口右边双击要修改的编码，或者先选定要修改的编码再单击工具栏上按钮，弹出该编码的修改窗口。修改其中内容后单击“确定”按钮，即可保存修改内容。如果要修改的编码不在当前窗口中，可通过“查找”功能找到要修改的编码。 删除基本编码 在基础设置窗口中单击要删除编码对应的选项卡，在窗口右边先选定要删除的编码再单击工具栏上按钮，弹出删除的提示信息窗口，单击“是（Y）”即可将其删除。如果要修改的编码不在当前窗口中，可通过“查找”功能找到要修改的编码。 查找编码 通过查找功能可快速查到所需的编码并将鼠标定位在该编码上。单击工具栏上的按钮，输入所要查找的编码或名称，单击“确定”按钮，即可实现查找。 设置列 有时在基础设置的右边窗口中不需要或不需要显示某些信息，可单击工具栏上按钮，在弹出的网格列设置窗口中设置需要或不需要显示的字段 第二节初始设置 单击“初始设置”图标，弹出“初始设置”窗口。 一、基本设置 1．单据中的售价可修改，若选中，则在票据发出时票据的售价可以自已修改，若未选中，票据在发出时售价无法修改。 2．单据中的起始号合法控制：如果选中，则票据出入库时系统自动检验票据起始号的合法性； 3.此功能是为了提示用户去上报核销，当核销期限快到时，将会弹出提示的对话框。 4.此项是为了大数据量数据核销时设置的。 二、导入 导入选项中可人卡中导入一些票据的相关信息，如收费项目，票据类型，票据领用情况； 本单位信息 全称：本单位的全称 银行：此单位的下属单位上缴金额时所到的银行 帐号：此单位的银行帐号 单位级别：本单位的所属级别：如无，省级，地市，县级； 特殊行业：此功能是给福州公安，福州林业设置的； 分成项目上缴方式：可以进行选择资金上缴的方式； 票据使用卡 通过单票据使用卡可以进行开卡及，修改卡信息等操作。 单工具栏上的后可出现如下增加窗口：