宏业商业系统 作手册 第4章 供货商管理.docVIP

第4章 供货商管理 3 4.1概述 3 4.2 详细使用说明 3 4.2.1 货商档案 3 4.2.1.1 供货商档案录入 3 4.2.1.2 派生供货商录入 4 4.2.1.3 供货商档案修改 5 4.2.1.4 供货商档案查询 6 4.2.1.5 供货商修改记录 7 4.2.1.6供货商配送范围设置 8 4.2.1.7供货商商品信息 8 4.1.2.8 部门供货商信息 9 4.2.1.9 供货商类别查询 9 4.2.1.10 供货商预淘汰 10 4.2.1.11 供货商预淘汰恢复 11 4.2.1.12 供货商淘汰 12 4.2.1.13 供货商淘汰恢复 12 4.2.1.14供货商变动汇总 12 4.2.1.15 付款科目的设置 12 4.2.2 合同管理 13 4.2.2.1 合同增加 13 4.2.2.2 合同修改 14 4.2.2.3 合同查询 15 4.2.2.4 到期合同查询 16 4.2.2.5 未签合同供货商 16 4.2.2.6 合同修改记录 17 4.2.2.7商品供货协议录入 17 4.2.2.8 商品供货协议修改 18 4.2.2.9 商品供货协议批量修改 18 4.2.2.10 无供货协议商品处理 19 4.2.2.11 商品供货协议查询 19 4.2.2.12商品供货协议修改记录 19 4.2.2.13 供货协议分发门店 20 4.2.2.14主供货商协议修改 21 4.2.2.15无主供货协议处理 21 4.2.2.16门店供货协议查询 21 4.2.3 收费管理 21 4.2.3.1 收费项目的设置 21 4.2.3.2 合同收费条款录入 23 4.2.3.3 合同收费条款批量录入 23 4.2.3.4 合同收费条款修改 24 4.2.3.5 合同收费条款的查询 24 4.2.3.6 直接收费项目录入 25 4.2.3.7 直接收费项目修改 25 4.2.3.8 直接收费项目收款 25 4.2.3.9 直接收费项目查询 26 4.2.3.10 收费执行情况明细 27 4.2.3.11 收费执行情况统计 27 4.2.3.12 供货商收费统计 27 4.2.3.13各项收费统计 27 4.2.4 供货商报表 27 4.2.4.1 供货商商品进销存明细 27 4.2.4.2 供货商商品进销存汇总 28 4.2.4.3供货商进销存日报报表 28 4.2.4.4 供货商真实进销存日报 29 4.2.4.5 供货商销售报表 29 4.2.4.6供货商真实销售报表 29 4.2.4.7供货商部门销售报表 29 4.2.4.8 联营厂商销售报表 29 4.2.4.9 联营商品销售报表 30 4.2.5 经销结算 30 4.2.5.1 经销调整单录入 30 4.2.5.2经销待结款分析 30 4.2.5.3经销结算对单 31 4.2.5.4 经销结算付款 32 4.2.5.5 经销结算冲帐 33 4.2.5.6 经销调整单的查询 34 4.2.5.7 经销结算单查询 34 4.2.5.8 经销结算单明细 35 4.2.5.9 经销往来帐查询 36 4.2.5.10 经销往来帐汇总 37 4.2.5.11 应付帐款小于库存预警 37 4.2.7 联营结算管理 38 4.2.7.1 联营预付款生成 38 4.2.7.2 联营调整单的录入 38 4.2.7.3 联营应付款生成 38 4.2.7.4 联营应付款取消 39 4.2.7.5 联营结算其它功能 40 第4章 供货商管理 4.1概述 供货商管理子系统主要负责管理供货商的基本信息，并负责完成与供货商的结算工作。包括： 货商档案：供货商档案的日常维护，如录入、修改、查询等工作； 合同管理：供货商合同及商品供货协议的管理； 收费管理：收费项目设置，各种收费条款的维护及统计； 供货商报表：供货商商品进销存报表、销售报表等各类报表的管理工作； 经销结算管理：经销供货商结算及一些相关信息的查询与统计工作； 联营结算管理：联营供货商结算。 4.2 详细使用说明 4.2.1 货商档案 4.2.1.1 供货商档案录入 建立供货商档案信息并编码入库。输入相关信息后，单击“保存”按钮即可完成。如图4.1所示。 供货商编码：每个供货商都对应唯一的供货商编码，长度为6位。 供货商名称：最长20个汉字, 名称不可重复 经营方式：.经销2.联营 送货方式：.统一配送2.厂家直配3.分店自进货 4.混合配送 发票类型：.增值税票2.普通发票3.发票白条 企业性质：.制造商2.总代理3.经销商 图4.1 供货商档案录入 供货商送货方式的选择: 统一配送：配送中心直接进货，分店要货后转采购计划时产生的是相应配送中心的订单，并在总部结算。 厂家直配：厂家直接送货到分店，分店要货后