《哈尔滨工业大学教职工出访申请表》填写说明.docVIP

《哈尔滨工业大学教职工出访申请表》填写说明 本校教职员工出访如无特殊情况，应于行期两个月以前填写此表上报审批。每表一人。赴俄罗斯或中国台湾地区，请至少于行期三个月以前填写此表上报审批。 由出访人员本人填写。如手写，要求字迹工整。 要求申请人完成所在单位行政领导和党委领导分别签署意见、签名、并加盖行政和党委公章；财务处负责人签署意见、签名、并加盖公章；人事处负责人签署意见、签名、并加盖公章；涉密人员由保密处负责人签署意见、签名、并加盖公章；副处级以上人员由组织部负责人签署意见、签名、并加盖公章后，送国际合作处办理（行政楼500室）。 报送申报表时须附对方的邀请信（复印件）、翻译件、出访详细日程或其他有关材料。如：日本的“三书”、美国的DS-2019表等复印件、参团人员请提供组团单位所属部委出具的《关于双跨团组征求意见函》原件、《任务通知书》原件、《任务批件》（可为复印件）、在外日程及费用情况说明。 姓 名 性别 出生年月日 出生地（省） 工 作 单 位 职 务 或职称 本年度 第几次出访 哈工大 学院 身份证号码 户籍所在地 健康状况 出访国家（地区） 联系电话 Email地址 出访日期（含路程） 自 年 月 日 至 年 月 日 共计 天 （附详细日程） 经费来源 □科研经费 □申请学校资助（如不批准，费用由科研经费支付） □自理 □境外提供或其他单位资助 （附相关证明） 邀请人信息（请按以下格式填写） 国外邀请人姓名、职务及单位名称（均注明中、外文）和详细地址（用印刷体外文字母填写）、电话 出 访 任 务 （中文） □ 参加会议 □ 合作研究 □ 访问考察 □ 进修培训 □ 讲学 □ 就读学位 □ 其他 审 批 意 见 申请人所在 单位意见 基层单位负责人签字： 年 月 日 党委负责人： 行政负责人： （党委公章） （行政公章） 年 月 日 年 月 日 负责审核申请人是否为本单位正式职工、出访任务是否必要、所填写内容是否属实；申请人是否不具有法定不准出国的五种情形；负责对申请人进行有关外事纪律及保密方面的教育；审核申请人是否政审合格、是否同意申请人出国境。 五种不准出国的情形为：A刑事案件的被告人和公安机关或者人民检察院或者人民法院认定的犯罪嫌疑人；B人民法院通知有未了结民事案件不能离境的；C被判处刑罚正在服刑的；D正在被劳动教养的；E国务院有关主管机关认为出境后将对国家安全造成危害或者对国家利益造成重大损失的。 财务处意见 （行政楼220室） 负责人： 公章 年 月 日 负责审核申请人是否具有能进行国际交流的经费。 人事处意见 （行政楼428室） 负责人签字： 公章 年 月 日 负责审核申请人是否为我校正式职工、身份是否属实、是否同意出国境。 保密处意见 （科技园C2-302室） 负责人签字： 公章 年 月 日 非涉密人员不用办理此项审批。 组织部意见 （行政楼409室） 负责人签字： 公章 年 月 日 副处级及以上人员需要办理此项审批。 保密提醒 （行政楼201室） 我已对其进行保密提醒并请其出示《哈尔滨工业大学涉密人员出（国）境保密义务承诺书》。 国际合作处提醒人： 年 月 日 国际合作处意见 （行政楼201室） 负责人签字： 年 月 日 学校领导批示 年 月 日 备注 机关及直属职能部处正职出访，需首先征求业务主管校领导意见。 电话： 座机电话号码 Email: wuqun@hit.edu.cn