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电视台宣传档案管理问题分析 【摘要】随着社会主义文化的快速发展，电视事业也在不断拓展，但是电视台在宣传档案的管理中仍然存在一些不足，一定程度上制约了电视事业的可持续发展。电视系统档案是构成社会文化的重要部分，社会和经济效益比较大，电视台宣传档案作为电视台全部档案的一部分，是一种重要的信息资源，它不仅包含电视事业发展历史，还包含很多电视宣传的采录、播出等具有保存价值的录像带等资料。本文主要分析了电视台宣传档案管理中存在的问题，并提出了相关的解决建议，进一步完善电视台宣传档案工作，提高自身的经济效益和社会效益。 【关键词】电视台；宣传资料；档案管理；存在问题 【中图分类号】TU248.8 【文献标识码】A 【文章编号】1672-5158（2012）11-0368-01 电视台的宣传档案不是文字材料、音像等资料的简单堆放，而是通过有效的管理把这些资料变为丰富的信息资源宝库。这些档案资料对于电视台来说，不仅是工作检查考核的重要依据，也是社会历史发展重要的参考资料。因此，做好电视台宣传档案管理工作非常重要。但是，目前电视台宣传档案管理中存在一些问题及改善建议，下面我们进行详细阐述： 一、目前电视台宣传档案管理中存在的问题 第一，档案管理意识不强，管理方式落后。目前有些电视台领导对于新形势下的宣传档案管理缺乏足够的了解，宣传档案管理意识不强。部分领导认为电视台属于媒体单位，其主要工作是电视节目的拍摄与制作，却忽视了拍摄资料的保存和整理，造成大量录像资料的丢失。在宣传档案管理的过程中，工作人员只重视文件型播出型资料的归档，却忽视了其他资料的保存整理。电视台部分领导没有认识到档案管理的价值所在，所以把档案管理认为只是文档的简单整理和装订，对文档资料没有投入必要的资金，很多档案管理部门仍然采取手工操作，没有实现档案资料的现代化管理； 第二，电视台宣传档案资料收集不全，整理缺乏规范化。档案资料的收集是档案管理工作的前提和基础，因此，做好电视台宣传资料的收集工作显得非常重要。有些档案管理人员的业务技能水平比较低，对于档案管理的各个环节不熟悉，对于电视台宣传资料不能及时收集归档，再加上档案资料内容不全面，不能正确反映节目的真实内容。档案资料在整理的过程中，时间编排方面比较混乱，组卷装订不规范，导致档案分类混乱，缺乏整体性和科学性，残缺不全，不利于档案资料的作用的充分发挥； 第三，电视台宣传档案管理人员业务技能水平不高。由于电视台对宣传档案工作的重视程度不够，所以对于档案管理人员的招聘和任用方面比较宽松，因此档案管理人员的业务技能水平比较低，计算机应用不熟悉，缺乏专业的管理知识，导致工作效率低下。再加上电视台宣传档案缺乏完善的收集网络系统，大量珍贵的声像资料仍然滞留在个人手中，一定程度上造成宝贵资料的流失，不能实现宣传档案的充分利用。 二、改善措施 从上文得知，目前电视台宣传档案管理中还存在一些问题，针对这些问题，我们提出以下几点建议： 第一，加大档案管理重要性的宣传力度，大力推广现代化管理方式。加大档案管理重要性的宣传力度，让电视台领导正确认识宣传档案管理的价值，强化管理意识，改变以往的传统观念。在宣传档案管理方面，改变传统的手工管理方式，在档案管理中普及计算机的应用，实现档案信鼠资源管理的规范化和科学化； 第二，收集到完善的档案资料，实现宣传档案资料的规范化管理。电视台的编辑记者应该坚持到一线中采访和拍摄新闻，形成丰富的具有参考和利用价值的资料。对于收集到的档案资料应该严格按照国家相关规定把文字稿和音像带进行分类整理和存放，并按照时间先后顺序做好必要的目录检索，满足日后方便查找的需要，提高宣传档案管理的工作效率。另外，档案管理人员还要注意做好宣传档案的保管工作，室内放置必要的设备，如灭火器、除湿器，保证档案资料完好无损的存放在干净、通风、整洁的环境中； 第三，加强宣传档案管理人员的业务培训。由于电视台对宣传档案管理人员的招聘和选用把关不严，为了节约人工成本，因此任用的档案管理人员业务水平比较低。但是，一名合格的宣传档案管理人员不仅要具备档案资料的收集、整理、保管和利用的基本知识，还必须具备良好的计算机应用能力。为了改变电视台宣传档案资料管理人员的现状，必须加强对工作人员的培训力度，要求工作人员必须从思想上重视宣传档案管理的重要性，加强对档案管理基本知识和计算机知识的学习，树立终身学习的意识，从根本上提高自身的业务技能水平，以满足工作岗位的基本需要； 第四，建立完善的电视宣传管理机制。完善的电视宣传档案管理机制，是落实好宣传档案工作的必要前提。因此，电视台应该明确岗位职责，把档案管理工作落实到人；还要制定完善的档案资料制度，划分好宣传档案重大项目的范围，不断完善已有的宣传资料，把个人采集到的资料及时上交，做好宣传资料的及时归档工作。同时，电视台还要重