应用文第二章日常文书.ppt

应用文写作教程 教学目的：通过本章的学习，了解日常应用文书的理知识； 掌握各类日常应用文书的写作要领；并能选用正 确的语言表达方式自如地完成写作。 教学重点：1.条据、启事、声明的写作方法； 2. 申请书、倡议书、邀请函的写作方法。 教学难点：掌握不同类型日常应用文书的不同语言风格。 教学方法：讲、练、评结合法 教学时数：2课时 本章目录 第一节 日常文书概念 第二节 条据、启事、声明 第三节 申请书、倡议书、邀请函 第四节 欢迎词、欢送词、答谢词 第一节 日常文书概念 一、日常文书的概念 日常文书是人们在日常的工作、学习和生活中，办理公务、处理私事时使用的一种实用性文体。它主要起到传达信息、凭证记录、交流思想、沟通情感的作用。 二、日常文书的种类与特点 （一）日常文书的种类 1．条据类。包括借条、收条、欠条、领条、 发条、请假条、留言条等。 2．书信类。包括申请书、倡议书、邀请函、 欢迎词、欢送词、答谢词等。 3．告启类。包括启事、声明、海报等。 （二）日常文书的特点 1．有特定的对象和行文目的。 2．有较为固定的格式。 3．篇幅短小，内容单一。 4．文字简约，注重礼仪。 （三）日常文书的写作要求 1．对语言的要求 简洁清楚，通俗易懂，文风自然朴实。 2．对内容的要求 要求选择精练、恰当的材料说明问题，不主观空谈。 3．对结构的要求 注意前后连贯，完整统一，使读者能够一目了然。 第二节 条据、启事、声明 一、条据 （一）条据的概念和种类 人们在工作和生活中，常常为办理涉及钱财和物品的各种手续而留下存根，或者为说明某中情况和理由而留下字据，这种作为依据的字条就叫做条据。 条据依其内容和性质可以分为两类：一是凭据类。主要包括收条、领条、借条、欠条、代收条等；一是说明类。主要包括留言条、便条、请假条等。 （二）条据的结构和写法 条据通常由标题、称谓、正文、落款四部分组成。 1．标题。是说明条据性质的部分，必不可少。如“收据”、“借条”、“留言条”等。 2．称谓。书写收条人的称呼或姓名，后加冒号。 3．正文。是条据的主体部分。要写清条据的内容，把内容、 事由具体化，否则，条据便失去存在的意义。 4．落款。签署立据者的姓名、立据的时间，并表明对条据正 文中的内容负责。 （三）条据的写作要求 1．条据必须由当事人亲笔书写，不能由他人代笔。 2．条据中的钱款数额一定要用大写，数字前后不留空白，然后写上“整”字；物品要写明名称、数量、规格和质量，以及计量单位，以防涂改或增、删。 3．借条或欠条中的归还期限，应该写明具体的归还日期或归还时间，以免无故拖延，产生纠纷。 4．条据内容不可涂改，如不得不涂改，要在涂改处加盖图章。 二、启事 （一）启事的概念 “启”为告启、陈述之意；“事”即事项。顾名思义，启事是陈述某一事项，以告知公众或吁请公众参与的一种日常应用文书。它是个人或单位有事情要告知大众，并把事项或在公共场张贴，或通过报纸、广播、电视等媒体公之于众的一种应用文。 （二）启事的特点 1．知照性 通过一定的传媒向社会大众告知事宜，具有知照性，而没有强制性和约束力。 2．期望性 启事陈述事项的目的是要大家协助和响应，期望通过告知得到社会的广泛回应，以利有关事项得以解。 3．单一性 启事事项要一事一启，以便于公众迅速理解和记忆，不宜掺杂无关内容。 （三）启事的类型 启事大体可分为以下几类： 1．告知类。如开业启事、停业启事、庆典或举办活动等启事。 2．征招类。如征订启事、征稿启事、征婚启事、招聘启事、招商启事、招标启事等。 3．寻求类。如寻人启事、寻物启事等。 4．变更类。如更名启事、改期启事、迁址启事、出租启事等。 （四）启事的写作要领 2．正文 不同事项的启事，其正文会有不同的内容和侧重点，一般说来，至少包括以下几个部分： （1）开头部分。 总述事由，或以简要的文字概述发布启事的主要目的，必要时也可以简要介绍告启者概况。 这部分要求简要明确，主题突出，使人一目了然，不宜说得过多。如今在媒体上刊登的启事极多，如果文字繁乱，既不能很快抓住读者，也会增加费用。 （2）主体部分。 叙述具体事项。说明事项之后，要写清楚需公众注意或参与的具体内容和方式。如招聘的岗位、人数、条件、待遇以及报名的方法、时间和地点等；如征稿的主题要求、规格要求、截稿日期和交稿的方法、时间等。 这部分的内容的撰写要考虑两方面因素：一是为有意参与者着想，使所述事项明确而具有可操作性；二是措辞诚恳有礼，体现诚意。 （3）结尾部分。 清楚罗列告启方的单位名称和地址、联系人和电话以及有效时间等信息。 3．落款 将告启方的组织名称和发布日期署于正文右下方，若组织名称已在标题或正文中出现过，那么在落款处就可以省略不署。 第三节 申请书、倡议书、邀请函 一、申