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财会系统信息化处理流程应用分析 　　摘 要：随着我国经济社会的高速发展，企业面临的市场竞争也越来越激烈，财会系统的信息化建设成为企业提高财务管理水平的重要手段，不断提高财会系统的信息化建设水平，有利于提高企业应对风险能力，促进企业健康稳定发展。因此，本文分析了财会系统信息化流程应用要求，并对提高企业财会系统信息化建设提出几点建议。 　　关键词：财会系统信息化；应用要求；加强措施 　　随着我国社会主义市场经济体制不断的完善，当前我国企业市场化改革不断推行，投资主体呈现多元化的格局，国有、私营和中外合资等形式的公司层出不穷，企业面临的市场竞争也不断加剧。财务管理是企业内部管理工作的核心环节，在企业的正常运行中一些不稳定的因素会导致企业发生财务风险，这严重的威胁着企业的经济效益的增长。1进入21世纪，计算机和信息技术飞速发展，信息化建设提高了企事业单位的综合管理水平。在的时代背景下，有效的加强企业财会系统的信息化建设，就能够帮助企业管理者有效的对企业的物流、工作流和信息流等环节进行计算机信息化的管理，确保数据的有效利用，实现企业有效信息资源的共享目的，极大的减少企业从业人员的工作量，可以最大限度的减少工作失误，提高企业财务管理工作的效率。因此，本文分析了财会系统信息化流程应用，并对提高企业财会系统信息化建设提出几点建议。 　　一、财会系统信息化处理流程应用要求 　　（一）对于数据集中处理应用 　　在传统的财会系统中，各种职能的财会人员采取手工的工作方式，工作效率较为低下，而且缺乏统一的调度中心，所有的财会人员都各自保存自己的数据清单，彼此之间的数据信息不能有效流通，信息资源查询困难。引进电算化的财会信息化系统采用的是一种套统一的软件，各类不同的财务信息都统一的存放在一起，这样一来，一旦数据控制不当，就可能导致越权访问，因此，这就对于数据访问的权限和用户身份的控制比一般软件更为严格，财会系统的信息化建设有效的将数据进行集中的处理，促进了数据信息的安全、高效流动。2 　　（二）对于业务处理程序的应用 　　在传统的财会系统中，因为工作人员采取手工的方式进行工作，导致财会工作比较繁琐，每处理一笔业务都需要经过不同人员的多道手续，而且每一道手续都需要层层的审核，需要逐级进行把关、签字、盖章等，以确保资料的准确性，需要花费大量的时间和人力财力。财会系统信息化建设滞后，只需要采用软件对传统的手续进行控制，流程变得简化了很多，只要输入凭证，许多业务例如各类账薄和报表工作的形成都由计算机自动完成。这就对于业务逻辑的处理严谨性也提出了更高的要求。3 　　（三）对于数据备份还原的应用 　　相对于传统的手工财会工作，所有的资料都采用纸质的方式进行保存，需要大量的人员花费很长时间进行归档整理，之后才能形成比较成熟和完善的管理体系。4使用电算化之后，所有的财会资料都通过数字化的方式将数据存放在磁盘、硬盘等新型的记录载体之上。与传统的记录方式相比，数字化的存储具有安全、高效等巨大优势，但是，也存在一些新的问题，数据资料容易被认为的修改而不留痕迹，数据极易被盗等，因此，对数据的保存和备份还原等有着更高的要求。 　　（四）对于数据资料安全保护应用 　　对于大多数的企业来说，财务数据资料都是绝对的秘密，财务软件功能和财务制度要相适应。财会系统信息化建设要求对于用户身份识别，秘码检测，权限限制、防止入侵等等都需要有较高的要求，而不仅仅是普通软件那样对于自身的加密技术和防盗版技术。5 　　二、加强财会系统信息化建设措施 　　（一）加大财会系统信息化建设力度 　　企业财会系统信息化建设是一项复杂的工程，需要大量的人力、物力和财力的支持，首先，企业应该建立一个坚实的计算机硬件设施和软件设施环境，为财会系统信息化提供稳定的运行平台；其次，企业财务信息化建设的软件环境应包含操作系统和数据库等，健全、全面的财务信息数据库能有效提高相关财务软件的使用效益，及时、准确地为集团公司高层决策提供数据支持。6 　　（二）引进专业化人才，完善财务信息系统建设 　　在加强企业财会系统信息化建设过程中，人才对于企业应对激烈的市场竞争，推进企业发展具有十分重要的作用。同样人才对加强企业财会系统信息化建设，提升企业的综合管理水平具有重要的推动作用。因此，为了加快企业财会信息化建设速度，企业应该注意引进一批具有相关专业知识的高素质人才，帮助企业尽快完成财会系统信息化建设。但是，随着企业财会信息化建设的力度不断加大，从事相关工作的技术性人才却相对匮乏，现有的企业从业人员素质不高，很难满足企业财会系统信息化建设的要求。因此，企业应该加大人才吸引力度，建立完善的激励制度，引进具有计算机等相关专业技术的高素质人才，推动我国企业财会系统信息化建设的快速发展。 　　图1