保密管理规定3篇.docVIP

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保密管理规定3篇

保密管理规定3篇   第一章 总 则   第一条 根据国家相关规定并结合公司实际具体情况,为保障公司整体利益和长远利益,使公司长期、稳定、高效地发展,适应激烈的市场竞争,特制定本制度。   第二条 适用范围   1、本制度适用于公司所有员工。   2、公司所有人员,包括技术开发人员、销售人员、行政管理人员、生产和后勤服务人员等(以下简称”工作人员”),都有保守公司商业秘密的义务。   第二章 公司秘密的范围   第三条 公司秘密是指不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由公司采取保密措施的技术信息和经营信息。   1、本制度所称的不为公众所知晓,是指该信息不能从公开渠道直接获取。   2、本制度所称的能为公司带来经济利益、具有实用性,是指该信息具有确定的可应用性,能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。   3、本制度所称的公司采取保密措施,包括订立保密协议、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。   4、本制度所称的技术信息和经营信息,包括内部文件,如建矿过程中图纸资料、文件批复、制作工艺、化验品位、管理制度、客户信息、招投标中的标底及标书内容等。   第四条 公司秘密包括但不限于以下事项。   1、公司生产经营、发展战略中的秘密事项。   2、公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。   3、公司生产、科研交流中的秘密事项。   4、公司对外活动中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。   5、客户及其网络的有关资料。   6、其他公司秘密事项。   第三章 密级分类   第五条 公司秘密分为三类:绝密、机密和秘密。   第六条 绝密是指与公司发展、生产、财务、经营、人事有重大利益关系,一旦泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项,主要包括以下内容。   1、公司股份构成、投资情况,股东名称。   2、公司总体发展规划、经营战略、正式合同和协议文书。   3、按《档案法》规定属于绝密级别的各种档案。   4、公司重要会议纪要、董事会决议。   第七条 机密是指与本公司的发展、生产、财务、经营、人事有重要利益关系,一旦泄露会使公司安全和利益遭受严重损害的事项,主要包括以下内容。   1、尚未确定的公司重要人事调整及安排情况,人力资源部门对管理人员的考评材料。   2、公司与上级领导的来往情况。   3、公司薪金制度,财务专用印签、账号,保险柜密码,月度、季度、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表,电脑开启密码,重要磁盘、磁带的内容及其存放位置。   4、公司大事记。   5、产品的制造工艺、化验标准、设备检测报告、重要仪器的图纸和相关资料。   6、按《档案法》规定属于机密级别的各种档案。   7、获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。   8.公司财务总监(助理级别)以上管理人员的家庭住址及外出活动去向。   第八条 秘密是指与本公司发展、生产、经营、财务、人事有较大利益关系,一旦泄露会使公司的安全和利益遭受损害的事项,主要包括以下内容。   1、市场潜力调查预测情况。   2、供应销售企划方案。   3、总经理办公室、财务科、企管科、办公室等有关部门所调查的违法违纪事件及责任人情况。   4、生产、技术、财务部门的安全保卫情况。   5、各类设备图纸、说明书、基建图纸、各类仪器资料、各类技术通知及文件等。   6、按《档案法》规定属于秘密级别的各种档案。   7、各种检查表格和检查结果。   第四章 保密措施   第九条 各密级知晓范围   1、绝密级   董事会成员、总经理、监事会成员及与绝密内容有直接关系的工作人员。   2、机密级   财务总监(助理)级别以上管理人员以及与机密内容有直接关系的工作人员。   3、秘密级   中层以上管理人员以及与秘密内容有直接关系的工作人员。   第十条 公司员工必须具有保密意识,做到不该问的绝对不问,不该说的绝对不说,不该看的绝对不看。   第十一条 总经理负责领导保密的全面工作,各部门负责人为本部门的保密工作负责人。   第十二条 如果在对外交往与合作中需要提供公司秘密,应先由总经理批准。   第十三条 严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项,不准在私人交往中泄露公司秘密。   第十四条 公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时,应立即采取补救措施并及时报告办公室,办公室应立即作出相应处理。   第十五条 总经理、财务总监、总经理助理办公室及各机要部门必须安装防盗门窗、严格保管钥匙,非本部人员得到获准后方可进入,离开时要落锁,清洁卫生要有专人负责或者在专人监督下进行。   第十六条 备有电脑、复印机、传真机的部门都要依据本制度制定本部门的保密细则,并严格执行:公司内部只能使用公司电脑,不得带私人电脑进入公司进行相关工作

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