售后服务接待流程.docVIP

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售后服务接待流程

售后服务接待流程 1、业务厅接待前来公司送修的客户。 2、受理业务:询问客户来意与要求;技术诊断;报价,决定是否进厂,或预约维修或诊断报价; 送客户离厂。 3、将接修车清洗送入车间,办理交车手续。 4、维修期间,维修增项意见征询与处理:征询客户意见、与车间交换工作意见。 5、将竣工车从车间接出:检查车辆外观技术状况及有关随车物品。 6、通知客户接车,准备客户接车资料。 7、业务厅接待前来公司取车的客户,引导客户视检竣工车,汇报情况,办理结算手续、恭送客户离厂。 8、对客户跟踪服务。 汽车5S店售后服务标准流程 1、热诚招客 ………………………………………………………   2、预约 ……………………………………………………………   3、接待 ……………………………………………………………   4、问诊/诊断 ……………………………………………………   5、费用估价 ……………………………………………………… 6、零部件库存 ……………………………………………………   7、作业管理 ………………………………………………………   8、修理/保养作业 ………………………………………………   9、完工检查 ………………………………………………………   10、清洗车辆 ……………………………………………………   11、结账 …………………………………………………… 12、交车 ……………………………………………………   13、追踪服务 …………………………………………………… 1、招揽用户    招客之道,在于把握保养时机,由特约销售服务店售后服务部门同用户积极接触。这是确保用户车辆处于良好使用状态,保证行车安全,确保保养成绩的重要工作之一。    关键是:要是日常工作中就下工夫编制定期保养用户一览表,彻底搞好档案管理,力争及时而全面地与用户联系。    1-1 编制定期保养用户一览表    1-2 积极开展招揽用户活动    1-3 周密研拟敦促用户来店方案   1-1 编制定期保养用户一览表   负责:接待人员   ①从客户档案中抽出定期保养对象,作成一览表。    操作方法:首次来店后,每隔3个月敦促来店一次。    操作方法:与实施日期前一个月的第1周编好定期保养用户一览表。    · 必要物品:用户档案、定期保养用户一览表。 ②根据定期保养用户一览表作成定期保养特邀函    操作方法:与该期保养前一个月的第2周之前印妥定期保养特邀函。    · 必要物品:定期保养用户一览表、定期保养特邀函   1-2 积极开展招揽用户活动   负责:接待人员   ①根据定期保养用户一览表邮寄定期保养特邀函。    操作方法:与该期保养前一个月的第3周寄出定期保养特邀函。    · 必要物品:定期保养特邀函   ②根据定期保养用户一览表和用户档案,给已邮寄出定期保养特邀函的用户打电话联系,做进一步的追踪邀请。   操作方法一:打电话追踪的用户,应争取做好来店预约。   操作方法二:争取与打电话追踪的用户直接商谈(追踪情况要写下记录)。   操作方法三:如果用户没立即同意预约,要把理由写在定期保养用户一览表上面。   操作方法四:确认用户的车辆是否已报废、搬家、换车等变化,接待人员必须负责做好用户档案的修改或作废处理。   ·必要物品:定期保养用户一览表,用户档案   1-3 周密研究敦促用户来点方案   负责:接待人员/顾客接待主管   ①用户接待人员必须根据定期保养用户一览表,就未来店保养用户的理由分类统计。    · 必要物品:定期保养用户一览表。   ②顾客接待主管必须根据未来店保养用户的理由研究改善方案,并付诸实施。    操作方法:改善方案的研讨,必须在该月份的月末完成。   用 户 档 案    用户档案是有关用户车辆和用户个人信息的有价值的信息数据库。每辆车建立一个用户档案。    用户第一次来时,就应尽量详细的填写用户档案,了解用户要求,目标是使这个首次来的用户成为我们管理内固定用户。对于用户不愿意提供的个人资料, 要给予充分的理解。已建立档案的用户,每次来店所做的保养、修理都要在用户档案中规范记录,并可根据实际情况的需要制定预约管理制度, 在用户档案相应栏目记录统计:或根据用户档案的记录填写定期保养用户一览表,方便用户来店方案的制定。    由于经常会发现诸如顾客地址或拥有的汽车等信息变化,必须时常更新,以向顾客提供高质量的服务。 添加新

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