湘西银海联合会事务所管理信息系统.docVIP

“湘西自治州银海联合会计事务所办公费用管理信息系统”设计 小部成员： 杨凯2012201106 彭方圆2012200775 舒慧2012200482 刘莉珊2012200297 叶翩2012200433 李莎莎2012200490 黎婵2012200699 谢超平2012200767 文升林2012201084 制定日期：2012年1月“湘西自治州银海联合会计事务所办公费用管理信息系统”设计 第一篇 现行概括分析 一、概况 （一）项目名称 湘西自治州银海联合会计事务所办公费用信息办公信息系统设计 （二）编写由来 湘西自治州银海联合会计事务所，有健全的办公和质量控制部织体系， 立了“以人为本”的人格化办公机制及制度规范，营造着“服务、质量、敬业、效益”的企业精神及真诚、友善、谦让、勤勉的良好执业环境和氛围。我们始终坚持质量第一、服务至上的原则，严格遵守国家法律、法规，恪守“独立、客观、公正”的职业道德。对承担的各项委托业务讲求信誉，信守合同，对委托人的信息保守秘密。遵循法定或公允的程序和标准，运用科学的工作方法、详实可靠的信息机现代化的执业手段，维护客户的合法权益，竭诚为各界客户服务。 （三）湘西会计事务所的行业背景 会计事务所在市场经济发展过程中扮演着相当重要的角色，被誉为“市场经济的看门人”。注册会计师的社会审计监督是确保会计信息质量的重要一环。注册会计师接受委托依法对被审计单位的财务报表等会计资料进行审计，发现并纠正其中存在的重大错报、漏报等问题。会计师事务所作为重要的经济鉴证类社会中介机构，它们独立于政府与企业之外。发挥着沟通政府和企业、企业和公众、企业和市场的纽带的作用。 （四）注册会计师依法接受委托，按照独立审计准则的要求，对被审验单位注册资本的实收或变更情况进行审验，并出具验资报告。代理记账的内容主要是代替独立核算单位办理记账、算账、报账 组织结构图 表1 人员机构现行结构表如下： 序号 部门名称 主营业务 人员数 1 事务所领导层 根据董事会制定的经营和办公方针，制定工作计划，执行事务所的高层经营及办公工作，部织、监督、协调各下属部门的工作。 2 2 业务部 审计，验资，代理记账 10 3 财务部 公司财务办公 4 4 税务部 税务 2 5 质量检验部 质量检验 3 6 办公室 辅助企业领导执行日常办公工作，信息室也是办公室下属科室 5 7 行政后勤部 后勤事物办公 2 8 咨询部 咨询 2 银海联合事务所现行办公费用数据流程图，如下： 图1 银海联合事务所现行办公费业务流程图，如下： 图2 （二）存在的主要问题 1.对办公费用只能做到事后登记，无法达到事前和事中控制。 2.事务所领导以及各部门领导对已花销的办公费用的总费用情况和花费的名目不清楚。对花销的费用距费用预算的差额不清楚。 3.没有很好的执行办公费用必须事先申请、经审核、批准才能发生的工作流程。 4.对即将或已经花超费用的部门，没有预警提示系统，也没有强制控制系统。 第二篇 新型办公系统分析 一．可行性分析 （一）经济可行性分析 一次性支出系统开发、建立费用共6.72万元。其中：本系统开发期为6个月，需开发人员5人。根据软件系统的规模估算，开发工作量约为30人月，每人月的人工费按2000元计算，开发费用为6万元。 书籍、读者等基础信息建立需要2人，2个月即4人月，每人月的人工费用按1800元计算，需0.72万元。 硬件设备费共4.8万元，其中：计算机6台约1.8万元；服务器2台及网络等设备费3万元。 外购开发工具、软件环境费用共2万元 其他费用共2万元 一次性支出总费用：15.52万元 系统维护费用 假定本系统运行期为十年，每年的费用为： ①系统维护费。一年所需要的维护费用约为0.3万元 ②设备维护费。平均每年设备维护费用为0.4万元 ③消耗材料费。每年消费材料费按0.25万元