XXXXX公司议费管理办法.docVIP

XXXXX公司会议费管理办法 第一章 总则 第一条 为规范XXXXX公司（以下简称公司）会议费管理，统一会议费开支标准，厉行勤俭节约，严格成本控制，在总结公司会议管理制度执行情况基础上，结合公司管理实际，特制定本办法。 第二条 本办法所指会议费，是指公司本部各部门、所属各单位、各直管项目部召开和参加会议所发生的费用支出，包括会议期间的食宿费、会场租赁费、会场布置费、设备租赁费、文件资料费等。 第二章 职责分工 第三条 总经理办公室为公司本部会议费的归口管理部门。主要职责是： １、建立健全公司会议费管理制度和标准； 、研究、完善、监督、执行会议费的审批和报销程序；第四条 公司本部各部门所属各单位、各直管项目部为公司会议费的使用部门。主要职责是： 、严格执行本办法有关规定；结合实际细化会议费管控措施； 、编制、上报、执行会议费年度计划； 、定期分析会议费情况； 4、对会议费管控提出合理化建议。 第三章 管理标准与要求 第五条 依据XXXX公司下达的会议费指标，公司对会议费实行总额控制。 第六条 公司会议分类及会议组织参照会议管理制度进行。 第七条 精简会议数量，控制会议规模。内部会议场所（含本部、所属各单位、各直管项目部会议室）能满足会议要求的，不在外部租赁会议场所；可以合并召开的专业会议，要合并召开；充分利用现代化手段召开电视电话会议和视频网络会议（按