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网络环境下会计信息系统面临的风险及控制措施 　　摘要：数据安全是21世纪网络财务面临的最大问题。网络财务系统安全与否，直接关系到企业经营管理活动的科学性和管理的有效性。网络财务是一个开放系统，系统间的数据流动性很大，系统的开放性与企业财务运作所要求的某些信息的保密性形成了较大的冲突。如何采取有效的控制措施，建立安全可靠的网络财务系统是发展网络财务的关键。 　　关键词：网络环境 信息系统 风险 控制措施 　　会计信息系统具有会计数据高度共享、透明度高、分散输入等特点。在这种环境下，会计信息系统既给会计工作带来了高效率，也带来了一些手工条件下所没有的风险，必须通过特定的会计内控措施来加以控制和防范。 　　一、会计信息系统的功能和优势 　　会计信息系统的财务管理与传统财务管理相比，其功能和优势主要体现在以下几方面。 　　（一）空间上，会计信息系统实现了集中化远程管理 　　（1）财务处理的远程化。会计信息系统突破了传统财务管理方式的空间局限，使管理能力能够延伸到任何一个节点，众多的远程处理功能得以轻易实现。例如，远程报表、远程报账、远程查账、远程审计等，强化了主管单位对下属分支机构的财务监控。 　　（2）财务管理的集中化。会计信息系统的协同业务和远程处理能力，使得企业财务管理向集中化管理跨进。网络财务将每个分支机构设为一个责任中心，对所有分支机构实现集中记账，集中资金调配，所有的凭证、账表生成工作都集中在总部进行。这不仅实现了数据处理集中化，降低了会计数据处理成本，而且完全可以整合整个企业的财务资源，提高企业凝聚力、竞争力和管理效率。 　　（二）时间上，会计信息系统实现了在线动态管理 　　（1）动态核算，使会计核算从事后达到实时。网络财务系统能实时便捷地产生各种反映企业经营和资金状况的动态财务报告，丰富了会计信息内容并提高了会计信息的价值。 　　（2）在线管理，使企业财务管理从静态走向动态。网络财务环境下，根据动态财务信息，企业可以实行在线资金调度、在线异地转账、在线业务查询等，即时的信息反馈为企业财务决策提供了全面、及时、准确、安全可靠的财务信息资料。 　　（三）效率上，会计信息系统使财务工作效率及质量得以大幅度提高 　　（1）实现了财务工作方式网络化。财务人员可以在任何时间、任何地点实行移动和在线办公，财务人员和企业主管可以利用移动终端联网查询各种财务数据，实行在线即时决策调控。这种网络化的财会工作方式，大大提高了财会工作效率及企业管理水平。 　　（2）实现了结算支付电子化。在网络财务下，以货币电子化为基础的网上支付、网上结算得以全面实现。电子单据、电子货币使资金周转速度加快，从而提高了结算支付效率。 　　（3）使管理费用低成本化。会计信息系统可以大幅度减少资料传递及处理时间，节省文件的纸张、印刷、存储及邮寄等费用，从而使管理费用大幅度降低。 　　（4）使财务人员工作含量高质化。会计信息系统先进的核算手段使十分繁杂的核算过程全部由计算机网络系统完成，时间快，数据准确度高，原来耗费大量人力和时间的工作，在瞬间即可完成，而从繁重劳动中解放出来的财务人员，可以分析数据和控制生产经营过程，并有针对性地及时调整完善企业内部核算和管理中出现的偏差和漏洞，使财务管理工作质量大幅度提高。 　　二、网络环境下会计信息系统面临的主要风险 　　鉴于网络环境下会计信息系统的上述特点，在享受这一系统带来的快捷、便利的同时，也决不能忽视系统本身带来的风险。 　　（一）网络财务的安全问题 　　数据安全是21世纪网络财务面临的最大问题。网络财务系统安全与否，直接关系到企业经营管理活动的科学性和管理的有效性。网络财务是一个开放系统，系统间的数据流动性很大。网络财务系统的开放性与企业财务运作所要求的某些信息的保密性形成了较大的冲突。在电子商务环境下，计算机系统本身是脆弱的，网络系统硬件选配不当、传输介质不安全、软件本身的不确定风险、网络软硬件安装不规范、病毒的感染，网络工作环境不合要求、计算机硬件的故障、用户的误操作等，都会危及网络系统的安全性。 　　（二）会计资料的存档问题 　　网络财务环境下，会计数据资料面临不完整和易于失效的风险。网络化的财务管理，电子数据取代了纸质的财务数据，信息的载体已由纸质介质过渡到电子介质。这些介质的保存有较高的要求，易受到高温、磁性物质、剧烈震动的影响，其保存的数据资料易于丢失。另外，网络财务软件的实施是对现有单机版、局域网络版财务软件和硬件系统的全面升级，由于数据格式、数据接口不同，数据库被加密等原因，网络财务软件不一定兼容以前版本或其他财务软件，以前的会计信息可能无法被及时录入网络财务系统，对于隔代保存的会计档案更不可能兼容，因而原有会计档案在新的网络财务系统中无法查询。