gh3-11人事档案管理规定(1.0版).docVIP

人事档案管理规定 1 目的 为进一步做好人事档案工作，加强人事档案管理规范化，有效地保护和利用档案，使人事档案更好地为组织人事工作服务，特制定本规定。 2 适用范围 （1）公司改制前原综合院的在编员工。 （2）公司改制后签约的每年应届毕业生（不含在控参股公司上岗的员工）。 3 职责 人力资源部指定专人负责管理人员档案,按照合法程序接收、保管、调出档案。 4 规定及要求 4.1 外单位来公司查阅人事档案时，必须持盖有公章的单位介绍信，经公司领导批准后，方可查阅。 4.2 公司各部门因工作需要查阅员工档案时，须经本部门负责人同意并经人力资源部负责人及公司分管领导批准后方可查阅。 4.3 建立档案查阅登记制度，对查阅员工档案的情况做好记录。 4.4 档案一般不借出查阅。如必须借出查阅时，应提交报告，经公司领导批准，严格履行登记手续。 4.5 任何人不得查阅或借用本人及亲属（包括父母、配偶、子女及兄弟、姐妹等）的档案。 4.6 查阅档案必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案。 4.7 员工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等，已办理离开公司手续者，应将其档案移交新单位或户口所在地的街道办事处。　 4.8 转递档案应通过机要通讯或派专人送取，并履行登记手续，不准本人自带。 4.9 对转出的档案，必须按统一规定的“员工档案转递通知