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无等候报销常见问题
无等候报销常见问题
1、网上无等候报账系统的登陆账号和密码是什么?
答:教职工用户名为工号,初始密码为工号学生用户名和密码都为学号。如果登录有问题,请联系计财处系统管理员林是一老师,联系电话671596
2、登陆无等候报账系统应使用何种浏览器?
答:请使用IE10及以上或谷歌等其他浏览器登录,为了不影响网页最佳显示效果,建议使用Google Chrome浏览器。
3、如何查看当前报销单的处理状态和操作人员?
答:①【网上报销
②如果报销单已经被处理完成,则在历史报销单中进行查询,查询路径为:【历史报销单】选中报销单【查看预约物流】。
4、开户行信息应该如何填写?
答:请直接在人民银行系统的开户行信息中检索,避免手工输入信息不准确而导致退票。
5、如何检索收款方开户行信息?
答:录入转账信息搜索开户行时,应输入开户行全称中的连续字符,如有间断中间应加空格。
例如:开户银行全称为“中国农业银行股份有限公司成都青羊支行”,在输入关键字模糊查询 时可输入“农业银行青羊”,或“农业青羊”等,不能输入简称如“农行”、农行青羊支行”等。
6、如果一张发票或一笔费用要从多个经费项目中支出,应该如何办理?
答:一次申报只能使用一个经费项目,如果一笔费用或一张发票要从多个经费中支出,则应分开申报,在报销单上作好备注说明,与发票放在一起交由计财处合并处理。
7、已经由项目负责人授权,为什么还不能预约?
答:选择的“业务大类”与预约项目不匹配,即超出了本次预约项目的开支范围,应按项目开支范围选择正确的“业务大类”;如有问题,请联系计财处核算科蔡晓静老师(电。
8、【修改报销单】时将修改后增加的金额追加打入该单已预约的银行卡为什么不成功,该怎么办?
答:同一张报销单中,同一人同一张卡,不允许填写多次转卡记录。正确处理方式:先删除【转卡支付】记录,再按修改后的金额【填写转卡信息】。
9、填写转卡信息时出现如下提示,怎么办?
答:转卡提示卡号不存在,请到个人信息维护——常用转卡/汇款信息维护中自行添加。我校统一办理公务卡的开户银行联行号:102333020604。
10、“国内旅费”预约时出现如下情况,如何处理?
答:预约系统差旅费标准暂按普通人员标准设置,住宿费超标会有提示,按确认后能保存,由财务审核人员按差旅费文件规定标准审定为准。
11、【酬金申报】时出现如下提示,如何处理?
答:“酬金申报”仅限有人员经费及劳务费预算的项目才能申报,系统提示不能报酬金业务,请确认项目是否有人员及劳务费预算。
12、系统提示上传身份证附件或银行卡附件如何处理?
答:不需上传,按“确定”继续。3、【打印无现金回单】时出现如下提示,是怎么回事?
答:因国库项目无现金尚未开通,国库支付信息未连接预约系统,打印无现金回单时会显示“本报销单暂无无现金支付信息”,付款以银行支付信息为准。该功能预计10月份将实现。
14、实行无等候报销后,必须在打印出来的预约单上审批签字吗?
答:对,必须在预约单上签字,原来的报销审批单不再使用。
15、预约单签字后,报销发票上还要签字吗?
答:实际经手人还要在发票上签字,经费审批人可不签。
16、设有财务助理的部门或项目组,由财务助理统一代理其他老师报销业务的,经手人如何签字?
答:为了提高工作效率,由财务助理代办报销业务的,实际经手人在发票上签字,预约单上的“实际报销人”可由代办人签字。
17、报销单是否要按预约安排时间投递?
答:报销资料的投递时间不受预约安排时间限制。为了防止项目经费到期被收回,请在项目经费截止日之前提早5天投递报销材料,否则我处将无法保证项目经费如期报销完毕,因逾期投递造成经费过期责任自负。
18、电子发票、境外发票如何报销?
答:因特殊原因确实无法取得发票或收据原件并无法进行相关认证的,如电子发票、境外发票,须填写“温州大学报销业务确认书”,由经办人、经费负责人签字确认后方可报销。
19、温大后勤集团餐饮中心的收据能报销吗?
答:能报销。这学期开始后勤集团提供的餐饮服务统一提供餐饮中心收据,不再开具发票。
温大计财处
2016.9.26
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